Reglamento de Propiedad. No incluido en el Índice bajo la Ley 149 12 DIC 2005

Responsabilidades y Obligaciones de la Sección de Propiedad e Inventario 1- La Sección tendrá el control de los records centrales de la propiedad que lleven a cabo las diferentes Dependencias de Propiedad. 2- Mantener al día el archivo de propiedad 0 el mayor subsidiario de propiedad. El archivo se llevará en orden de Unidad de Inventario 0 Dependencia de Propiedad. 3- Mantendrá, además un archivo permanente de todos los documentos relacionadas con las transacciones de la propiedad. 4- Aplicar las normas, procedimientos y controles que aseguren la conservación y seguridad de la Propiedad y facilitar la disposición de la misma según las disposiciones de este Reglamento. 5- Orientar a los funcionarios y empleados sobre las disposiciones de este Reglamento y tomar las medidas que sean necesarias para la aplicación de las mismas. 6- Mantener al día el inventario de la propiedad. 7- Preparar guías y ofrecer orientaciones sobre el uso, manejo y control adecuado de la propiedad y facilitar el inventario y disposición de la misma en toda la institución. Ref. Secs. 6.6.9, 6.7 y 6.15. 8- En coordinación, con la Oficina de Auditoría Interna, llevará a cabo investigaciones y completará la documentación que sea requerida en casos de destrucción, daño, robo, pérdida 0 apropiación ilegal de la propiedad. Ref. Sec. 6.17.1 9- Mantener informadas a las Oficinas de Administración y Auditoría Interna sobre cualquier situación que afecte adversamente a la propiedad o cuando ocurra robo, pérdida 0 desaparición de la misma.