FONDO PARA EL FOMENTO DE LA INDUSTRIA PESQUERA DE

PUERTO RICO Mediante la Ley Núm. 238 se crea el Fondo para el Fomento de la Industria Pesquera de Puerto Rico, a ser utilizado para la promoción de la producción, venta, elaboración y consumo de pescado y mariscos, sus productos derivados y elaborados en Puerto Rico y toda gestión necesaria para el progreso de dicha Industria. El Fondo será administrado por una Junta 8 Administrativa, la cual se describe más adelante. Las aportaciones al Fondo comenzarán a ser exigibles en treinta (30) días después de la vigencia de este Reglamento. El Fondo se nutrirá de los ingresos obtenidos como resultado de los servicios ofrecidos en las facilidades que administre la Junta, arbitrios que se impongan a la importación de pescados y mariscos, fondos legislativos asignados anualmente, aportaciones de pescadores y procesadores a razón del monto de las aportaciones que determine la Junta Administrativa, luego de consultar a sus componentes, así como de cualquier otra fuente económica que se llegue o se proponga por sus integrantes. El dinero será depositado en aquellas instituciones bancarias que determine la Junta, que sean reconocidas como depositarias por el Gobierno de Puerto Rico, y se mantendrá en cuenta o cuentas inscritas a nombre del Fondo. Las recaudaciones y desembolsos se harán de acuerdo a los reglamentos que adopte la Junta Administrativa. Los desembolsos no estarán sujetos a preintervención del Secretario de Hacienda. Contabilidad de Fondos: A. Cuando la Junta Administrativa reciba fondos públicos asignados bajo Resoluciones Conjuntas del Presupuesto General, otras aportaciones de productores del presupuesto para Gastos de Funcionamiento de las Ramas Legislativas, Judicial y Ejecutiva del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, deberá depositar dichos fondos en cuentas bancarias separadas de cualesquiera otros fondos. Las hojas de depósitos deberán ser marcadas con números sucesivos durante cada año fiscal y llevarán como prefijo el número del año y así sucesivamente. B. Toda transacción relacionada con estos fondos deberá ser contabilizada en los récords apropiados de acuerdo a las prácticas de contabilidad generalmente aceptadas. Los libros de contabilidad de estos fondos deberán mantenerse separados de los libros correspondientes a cualesquiera otros fondos. Deberán ser conciliados con la cuenta bancaria mensualmente. C. El Director o Administrador de la Oficina Para la Promoción y Ordenamiento de la Industria Pesquera y Acuícola de Puerto Rico no podrá actuar, al mismo tiempo como Agente Fiscal de ésta. Se designará un Agente Fiscal que será el encargado de recibir, contabilizar y hacer los desembolsos de dinero, así como de guardar todos los comprobantes y documentos fiscales relacionados. Se requerirán dos (2) firmas para girar contra dicha cuenta. 9 D. Sólo se harán desembolsos mediante cheque para el pago de gastos directamente relacionados con los fines para los cuales se le asignó el donativo, según conste de los documentos de solicitud sometidos a la Asamblea Legislativa. E. No se girarán cheques al portador, ni efectuarán pagos en efectivo con cargo al donativo. Las entidades deberán conservar en sus archivos las Facturas, Conduces, Comprobantes o cualquier otro documento que evidencie los gastos incurridos de cada renglón presupuestado, donde se indique la cantidad, el concepto y la persona o entidad que emite dicho documento. Estos se mantendrán a la disposición de los funcionarios del Departamento de Agricultura, las Comisiones de Hacienda de la Legislatura y de la Oficina del Contralor para cualquier intervención fiscal y para la correspondiente revisión y corroboración de los informes trimestrales por un término de seis (6) años o hasta que los funcionarios del Departamento de Agricultura hayan efectuado el correspondiente examen, cualesquiera que ocurra posterior. F. La entidad será responsable de cualquier reclamación de salarios y beneficios adeudados a las personas contratadas para prestar algún servicio relacionado con la función para la cual se asignó el donativo.