Radicación y trámite de solicitudes

a) Toda solicitud para cualesquiera de los servicios señalados en este Reglamento, deberá radicarse en la Oficina Regional correspondiente. Las mismas serán tramitadas a la Oficina Central mediante el formulario provisto para tales efectos, denominado propuesta. No obstante, cuando el Secretario y/o el Director entiendan que una necesidad de servicio de una comunidad en particular amerita ser atendida, la propuesta podrá ser originada en la Oficina Central de la Corporación. b) Toda propuesta que se origine en las Oficinas Regionales, deberá contener el nombre y/o firma del solicitante, análisis y recomendación del Director Regional, con su firma, localización completa, especificaciones, croquis, costo de la obra y presupuesto al cual se cargará el proyecto. c) Las propuestas se tramitarán a través del Director del Programa y de la Oficina del Director. d) El Director considerará las propuestas sometidas para su aprobación. -3- e) El original de cada propuesta aprobada, será retenida en la oficina del Director de Programa y las copias de cada una de estas serán distribuidas a las siguientes oficinas: 1. Oficina Regional C.D.R. 2. Presupuesto 3. Junta de Subastas 4. Finanzas 5. Archivo Central Artículo V - Obligaciones Toda persona natural o jurídica que haya solicitado ser contratada para la realización de proyectos y/o haya sido contratada, así como los municipios cuando soliciten aportaciones de fondos para el desarrollo de proyectos, vendrán obligadas a lo siguiente: a) Destinar los fondos exclusivamente a los proyectos para los cuales fueron aprobados. b) Reconocer el derecho que le asiste a la Corporación, así como a sus funcionarios a supervisar el desarrollo de los proyectos, de acuerdo a sus propósitos al momento de aprobarse los fondos. Además, asegurar y constatar que éstos se realicen de acuerdo a las condiciones y especificaciones contratadas, intervenir los expedientes y libros de contabilidad y tomar las determinaciones que sean necesarias para la protección de los intereses de la Corporación. c) Remitir a esta Corporación, facturas, cotizaciones y cualquier información que ésta estime necesaria.