Regl. 6653, art. 5-5.2 dup2
Descripción de Puestos
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Cite as Reglamento Núm. 6653, Art. 5-5.2 dup2
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Conforme al plan organizativo funcional, la Escuela preparará y mantendrá
actualizado para cada puesto autorizado del servicio de confianza, una descripción
clara y precisa de los deberes y responsabilidades esenciales y si es necesario, las
funciones marginales según surgen de los puestos, asà como el grado de autoridad,
responsabilidad y supervisión inherente al mismo y.condiciones de trabajo presentes
en cada puesto. Esta descripción estará contenida en el formulario Descripción de
Puesto oficial que a tales fines se adopte y deberá estar firmado por el empleado, de
estar el puesto ocupado, por su supervisor inmediato, y por el (la) Rector(a) o su
representante autorizado.
Cualquier cambio que ocurra en los deberes y responsabilidades asà como en
el grado de autoridad y supervisión adscritos a los puestos se registrará prontamente
en el formulario Descripción de Puesto. No menos de una vez al año la Escuela
pasará juicio sobre la clasificación de los puestos que hayan registrado cambios.
El original del formulario Descripción de Puesto oficial formalizado
inicialmente, asà como el de toda revisión posterior que se efectúe, será evaluado
para determinar la clasificación del puesto o para la acción subsiguiente que procede
en los casos de revisión de deberes, según se provea en las normas y procedimientos
que se establezcan para la administración del plan de clasificación.
Una copia del formulario Descripción de Puesto oficial se entregará al
empleado al ser nombrado y tomar posesión del puesto y cuando ocurran cambios
en la descripción del mismo que resultaren en la formulación de un nuevo
formulario. Este formulario se utilizará entre otros, para orientar, adiestrar y
supervisar al empleado de acuerdo a los procedimientos que la Escuela establezca.
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La Escuela retendrá y conservará en forma adecuada y accesible una copia del
formulario Descripción de Puesto formalizado junto a cualquier otra documentación
relacionada con el historial de clasificación de cada puesto. Este acopio de
información, en orden de fechas, constituirá el expediente oficial e individual de
cada puesto y será utilizado como marco de referencia en los estudios y acciones
que se requieran en relación con la clasificación de puestos.
Copia del formulario Descripción de Puesto debidamente actualizado deberá
ser referido a la Oficina de Gerencia y Presupuesto, según esta agencia establezca en
sus procedimientos, al tramitarse la petición para la creación del puesto y cuando se
soliciten acciones posteriores relacionadas con su clasificación.