Ofertas

A. Presentación de las Ofertas Las ofertas serán las propuestas que sometan los licitadores interesados en participar en el proceso de subasta. Los licitadores someterán sus ofertas conforme lo dispuesto en esta sección: Reglamento de Subastas y Compras 19 Las ofertas serán las propuestas que sometan los licitadores interesados en participar en el proceso de subasta. Los licitadores someterán sus ofertas conforme lo dispuesto en esta sección: 1. Las ofertas selladas de los licitadores serán aceptadas por el Secretario de la Junta de Subastas hasta la fecha y hora límites establecidas para abrir la Subasta. 2. Los sobres de las ofertas radicadas por los licitadores se marcarán con el sello oficial de la Junta, indicando la fecha y hora exacta en que se recibieron. Toda oferta radicada será custodiada por el Secretario de la Junta hasta la fecha y hora fijadas para la apertura de los Pliegos de Subasta. No se aceptará cambio alguno, una vez éstas hayan sido radicadas y aceptadas. 3. Los sobres no se abrirán, bajo ninguna circunstancia hasta la fecha y hora fijadas para la apertura. En caso de que algunos de los sobres sellados conteniendo una propuesta se abra por error, la persona que abra el sobre deberá seguir el siguiente procedimiento: a. Sellará inmediatamente el sobre asegurándose de que el contenido original quede en su totalidad dentro de éste. b. Anotará en la parte exterior del sobre su firma y título del puesto que ocupa. C. Entregará el sobre al Secretario de la Junta de Subasta, quien anotará lo sucedido, el día y la hora en que fue abierto el sobre y su firma. d. El secretario de la Junta levantará un acta paΓa que conste lo sucedido en el libro de actas de la Junta de Subasta. 4. Todas las ofertas que se reciban en una subasta determinada, se abrirán y se considerarán en la fecha y hora que se estipule en los avisos de subastas. La hora se determinará de acuerdo con el reloj oficial de la Junta. 5. Todo licitador que interese que su oferta sea considerada tiene que presentar la misma en el documento que para esos fines provea la EAP. El documento deberá presentarse en original y podrá venir acompañado de cualquier otro documento que el licitador considere necesario para aclarar o describir más detalladamente su oferta. 6. Todo licitador deberá presentar su oferta en sobre(s) o paquete(s) cerrado(s) y sellado(s) identificado(s) en su exterior. La identificación debe contener la siguiente información: a. Asunto de la subasta Reglamento de Subastas y Compras 20 b. Número de subasta, fecha y hora de entrega C. Nombre del proyecto d. Nombre del licitador e. Dirección postal y fisica f. Número de teléfono 7. Toda oferta recibida sin identificar, según se dispone en el inciso anterior, será tramitada como correspondencia regular. El(la) secretario (a) abrirá el sobre y una vez identificado el licitador se comunicará con éste y le devolverá el sobre recibido para que cumpla con lo establecido en este reglamento. En estos casos la Junta no será responsable si el remitente pierde su oportunidad de presentar su oferta a tiempo. La fecha y hora de su recibo original no se considerará para los efectos del recibo de la oferta. 8. Todo licitador que incumpla el requisito, de identificar el sobre o paquete no podrá impugnar el que su oferta haya sido divulgada o abierta antes de tiempo. Tampoco podrá reclamar la fecha y hora en que se recibió el sobre o paquete en su primera radicación como fecha de entrega de la oferta. 9. Se requerirá de los licitadores que todos los pliegos sean firmados en tinta o bolígrafo. No se aceptarán firmas estampadas con sello de goma o de otra forma mecánica. Toda oferta debe estar escrita en forma legible, clara, completa y precisa. Todo borrón, tachadura, anotación o cualquier corrección en los pliegos tendrá que estar iniciado por quien firme la oferta, si se desea que la Junta la considere. 10. Toda oferta recibida después de la fecha y hora fijada para la apertura de pliegos no será considerada, y será devuelta al licitador con una nota explicativa de las razones por las cuales se rechaza su proposición. 11. La Junta, mediante acuerdo, podrá considerar cotizaciones con errores de maquinilla que hayan sido aclarados por escrito por los licitadores antes del Acto de Apertura. 12. Ningúr: licitador podrá retirar su pliego una vez abierta la-subasta. La notificación de retiro de ofertas se presentará por carta certificada con acuse de recibo o personalmente en la Junta haciendo constar las razones para ello. Bajo ningún concepto se aceptarán notificaciones verbales. La notificación de retiro deberá estar en la Junta antes del inicio del Acto de Apertura de la subasta. Cuando un licitador retirase su oferta por correo y conste por el matasellos de correos federal que el retiro fue enviado antes del Acto de Apertura, si se recibió después del Acto Reglamento de Subastas y Compras 21 de Apertura, pero antes de la adjudicación, la Junta no considerará su oferta. Si se recibiese después de la adjudicación a su favor, tendrá que cumplir con el contrato y no podrá alegar el envío tardío a su favor. En caso de negarse a cumplir, se procederá a ejecutar la garantía para que responda por el exceso que la EAP tenga que pagar al segundo postor. B. Tipos de ofertas Se aceptará una sola oferta por cada licitador para cada subasta. 1. Varias ofertas por un mismo licitador Si una misma empresa comercial sometiere varias ofertas para una misma subasta, a nombre propio o de alguna de sus subsidiarias o sucursales, de algunos o varios de sus socios, agentes u oficiales, se declararán nulas todas y cada una de dichas ofertas. 2. Ofertas alternas Se aceptarán ofertas alternas, esto es, una oferta principal y una 0 varias ofertas alternas, por artículos de calidad similar y a distintos precios, cuando en la invitación a subasta se haya incluido una disposición a tales efectos. 3. Oferta básica Los licitadores cotizarán a base de precios unitarios para cada una de las partidas en que deseen participar, lo que constituirá la oferta básica. 4. Oferta de "todo o nada" Será admisible, además de la oferta básica, la oferta sobre la base de "todo o nada", estableciendo precios condicionados sobre tal base, para una 0 más partidas, grupo de partidas o la totalidad de ellas. A menos que el licitador indique lo contrario en su oferta, la oferta adicional "todo o nada", no impedirá que la oficina pueda aceptar los precios individuales, contenidos en la oferta básica, por precios unitarios. 5. Oferta precio global En sustitución de ofertas sobre la base de "todo o nada", será admisible cotizar sobre la base de precio global ("lump sum"). El licitador podrá ofrecer una rebaja sobre el precio global cotizado, a base de precios unitarios, siempre que se le adjudiquen todas las partidas para las cuales cotiza. Reglamento de Subastas y Compras 22 A menos que el licitador indique lo contrario en su oferta, la Junta podrá considerar y aceptar las partidas individuales de cualquier oferta, descartando el precio global, si así conviniere al interés público. 6. Ofertas de precios estimados No se aceptarán ofertas a base de precios estimados que puedan variar luego en la facturación, a menos que en la invitación a subasta se haya incluido una disposición o cláusula estableciendo las condiciones en que serán aceptados cambios en precios, una vez adjudicada la subasta. C. Los pliegos de proposiciones deberán estar firmados en tinta o lápiz indeleble, por el licitador o su representante autorizado. 1. El(la) Secretario(a) de la Junta podrá considerar ofertas sin firmar, si antes de la apertura de la subasta el licitador afectado o su representante autorizado hubiese radicado una carta u otro documento firmado, que justifique la ausencia de tal firma y acepte la responsabilidad correspondiente. 2. También podrá aceptarse una oferta sin firmar, si con los pliegos de ofertas viene algún documento o carta firmada por el licitador, en la cual se haga referencia directa a la proposición. D. Entregas En aquellos casos en que no se requiera una entrega específica, los licitadores deberán indicar en su oferta el término o la fecha dentro del cual entregarán los artículos o rendirán el servicio requerido. La entrega podrá ser una de las condiciones principales en la evaluación de una subasta, siempre que así se haga constar en la invitación y si con ello se beneficia el interés público. E. Cambio de oferta Las correcciones 0 cambios en los pliegos de oferta deberán estar debidamente iniciadas por el licitador, de lo contrario quedará invalidada la oferta para la partida o partidas correspondientes. F. Retiro de las ofertas 1. El retiro de una oferta radicada podrá efectuarse mediante petición escrita, antes de la apertura del Acto de Apertura. Reglamento de Subastas y Compras 23 El retiro de ofertas, posterior a la apertura de cualquier subasta, estará :ondicionada a que inequívocamente pueda comprobarse que la misma se hizo por error y que no pueda sostenerse como oferta razonable. 2. Efecto del retiro de ofertas El licitador no podrá radicar una oferta sustituta, una vez retirada la oferta para determinada subasta. Cuando un licitador, sin establecer razones meritorias, insista en el retiro de su oferta o se negare a aceptar la orden de compra que se emita, se considerará que ha incumplido el contrato y se le podrá aplicar las sanciones que el(la) Presidente(a) de la Junta estime pertinentes, en armonía con lo dispuesto en el Artículo 9, sección 9.1, inciso A-9. G. Modificaciones de ofertas 1. Las ofertas podrán ser modificadas únicamente antes de la apertura, mediante comunicación escrita, la que deberá ser radicada con el(la) Secretario(a) de la Junta, en sobre cerrado debidamente identificado con el número de la subasta, fecha, hora señalada para la apertura y nombre y dirección del licitador. 2. Deberá incluirse información indicando las razones para la modificación de la oferta. 3. Dichas modificaciones serán inadmisibles, si se radican luego de la fecha y hora de la apertura de la subasta. 4. Toda modificación de oferta será abierta en la fecha y hora señalada para la apertura de subasta original.