Definiciones

Las palabras y frases usadas en este reglamento se interpretarán según el contexto y el significado sancionado por el uso común y corriente. Las voces usadas en este reglamento en el tiempo presente incluyen también el futuro, las usadas en singular incluyen el plural y el plural incluye el singular y las voces usadas en el género masculino incluyen también el femenino y el neutro, salvo los casos en que tal interpretación resultara absurda. Para propósitos de este reglamento, los siguientes términos tendrán los significados que se expresan a continuación: a. Áreas: Cada una de las áreas, programas, oficinas, divisiones o unidades de la EAP. Reglamento de Subastas y Compras 3 b. Artículos: Cualquier mercancía adquirida o que se desea adquirir. C. Aviso de cambio: Cualquier enmienda posterior al envío de una orden de compra, servicio o de comienzo de una obra o proyecto. d. Compra: Medio que utiliza la EAP para adquirir materiales, solicitar la ejecución de una obra o proyecto, equipo o servicios a cambio de pago en dinero. e. Compra por licitación verbal: Compra en que el importe total no exceda de $4,000.00. Se tramita por visita personal o mediante llamada telefónica. f. Compra por licitación escrita: Compra en que el importe total puede fluctuar entre $4,000.01 y $10,000.00. En estos casos se requiere que todas las ofertas de postores recibidas sean por escrito. g. Compra por subasta formal: Compra en exceso de $10,000.00, cuya adjudicación a determinado postor la aprueba la Junta de Subastas. h. Convocatoria a subasta: Notificación que se publica en un periódico de circulación general. i. Condiciones: Las condiciones de una compra son los términos bajo los cuales se interesa se entregue el bien, se ejecute la obra o se preste el servicio. j. Comprador: Cualquier funcionario o empleado de la EAP autorizado por la Rectora (or) a comprar y a quien se le haya expedido nombramiento de Delegado Comprador 0 Subdelegado Comprador. k. Escuela de Artes Plásticas Institución educativa que otorga grados universitarios. I. Emergencia: Necesidades inesperadas e imprevistas causadas por calamidades fuera del alcance humano, en las que se requiere acción inmediata. Ello por alguna de las siguientes razones: (1) estar en peligro la vida o la salud de una o más personas, (2) estar en peligro de dañarse o perderse la propiedad pública, (3) estar en peligro de suspenderse o afectarse adversamente el funcionamiento de la oficina, (4) estar en peligro de suspenderse o afectarse adversamente alguna actividad a presentarse al público. También se entenderá por emergencia, aquella situación en donde, sin mediar negligencia, olvido o dilación administrativa, la vigencia de los fondos pueda caducar. Además, que toda oportunidad para adquirir los suministros o servicios deseados pueda perderse, afectando adversamente el buen funcionamiento de las corporaciones. Necesidades inmediatas surgidas como consecuencia de dilación u olvido administrativo, no se considerarán de emergencia. Reglamento de Subastas y Compras 4 m. Especificaciones: Conjunto de las características primordiales de equipo, servicios señalados como referencia para cada partida; así como, las características fisicas, funcionales, estéticas y de calidad de cada uno de los productos, materiales, equipo. obra, proyecto y/o servicios que se solicitan. n. Equipo: Todos los bienes que tienen vida útil de por lo menos dos (2) años y que pueden usarse repetidamente, sin cambiar de naturaleza o consumirse. Tiene un costo de unidad que excede de $50.00. Excepto los programas de computadora y CD Rom, los que se consideran equipo independientemente del costo de los mismos. O. Fianza: Garantía o cantidad de dinero depositada para asegurar el cumplimiento de una obligación contraída. p. Impugnación: Solicitud de un(a) licitador(a) ante la Junta de Subastas para que revise las especificaciones y condiciones contenidas en los pliegos de una subasta convocada 0 para que se reconsidere la adjudicación de una subasta en particular. q. Junta: La Junta de Subastas de la EAP nombrada por la (el) Rectora (or) para efectuar subastas y que actúa como organismo administrativo de estudio, evaluación y adjudicación de subastas, cuyas funciones se rigen por este reglamento. Γ. Licitador(a): Persona natural o jurídica, que participa en determinada subasta como postor presentando su oferta. S. Licitador(a) Agraciado(a): Persona natural o jurídica, a quien se le adjudica la buena pro de una 0 más partidas en una subasta. t. Materiales: Conjunto de herramientas u objetos necesarios para el desempeño de un servicio o para la realización de una obra. Su vida útil generalmente no excede dos (2) años, y al usarse puede cambiar de naturaleza o consumirse. El costo de unidad generalmente no excede $50. u. Obra o proyecto: Cualquier trabajo de construcción, reconstrucción, restauración, alteración, ampliación, mejoras, conservación o mantenimiento de cualquier estructura o edificación incluyendo obras de arte. V. Oficial de Compras: Empleado de la oficina facultado para efectuar compras. W. Oficina: Oficina de Compras. X. Pliegos de Subasta: Es el documento que se entregará a los licitadores interesados en participar en una subasta. Contendrán las instrucciones, las especificaciones y las condiciones requeridas. Reglamento de Subastas y Compras 5 y: Presidente: La persona designada para presidir la Junta de Subastas de la EAP. Z. Rectora (or) Rectora (or) de la EAP. aa. Reconsideración: Recurso mediante el cual se solicita ante la Junta de Subastas la reevaluación de cualquier decisión emitida por ésta. bb. Servicios: Aquellos servicios que sean prestados por personas naturales o jurídicas. CC. Secretario: La persona designada para llevar a cabo las funciones y deberes del Secretario de la Junta de Subastas de la EAP. dd. Subasta formal: Procedimiento de compra en el que se requiere enviar pliegos de subasta a suplidores o en su defecto la publicación de un anuncio en un periódico de circulación general. Comprende toda compra cuyo monto exceda la cantidad de $10,000.00 en caso de compra de materiales, equipo o servicio. En caso de obras de construcción se efectuará subasta formal si la cantidad excede de $25,000.00. ee. Subasta informal: Procedimiento de compras en el que se requiere solicitud de precios en mercado abierto. Comprende toda compra cuyo monto no exceda de $10,000.00, en caso de compra de materiales, equipo o servicio. En caso de obras de construcción se efectuará subasta informal si la cantidad no excede de $25,000.00. ff. Unico(a) suplidor(a) disponible: Única persona natural o jurídica que está dispuesta a servir el bien, prestar el servicio o ejecutar la obra que se interesa en el momento y bajo las condiciones que se solicita. gg. Única fuente de abasto: Cuando existe un solo suplidor del bien, servicio u obra.