Sesiones, Quórum, Sección Acuerdos y Documentos

1. Sesiones a. La Junta celebrará sesiones cada vez que las circunstancias lo requieran, previa convocatoria del Secretario, con la debida autorización del Presidente de la misma. b. Las reuniones de la Junta serán de dos (2) clases: (1) Ordinarias Todas las reuniones ordinarias se efectuarán en fechas previamente señaladas y serán para uno de los siguientes propósitos. Reglamento de Subastas y Compras 10 (a) Adjudicación Serán para evaluar ofertas y adjudicar subastas (b) Otros asuntos Con el propósito de discutir cualquier asunto no relacionado con la evaluación 0 adjudicación de subastas (2) Extraordinarias Para cualquier propósito, según lo acuerde la Junta. 2. Quórum Los miembros de la Junta vienen obligados a asistir a todas las reuniones. Sin embargo, dos (2) de los tres (3) miembros constituirán quórum. 3. Documentos Del resultado de las reuniones de la Junta, se guardará constancia de los siguientes documentos: a) Adjudicación Las decisiones tomadas por la Junta, sobre cada subasta ante su consideración, se adoptarán por escrito en un documento titulado "Adjudicación". (1) Las adjudicaciones deberán ser aprobadas por mayoría de los miembros asistentes. (2) La adjudicación deberá constar de por lo menos las siguientes partes: el resumen de las ofertas y el fundamento para la adjudicación o rechazo de las mismas. (3) La adjudicación tendrá la fecha y firma de todos los miembros que participaron en la adjudicación y se certificará por el Secretario. (4) Cualquier miembro podrá disentir y podrá emitir un voto disidente el cual formará parte del expediente. b) Acuerdos Toda decisión de la Junta que no conlleve adjudicación constará en un documento titulado "Acuerdo". Los acuerdos serán aprobados por la mayoría de sus miembros. El documento contendrá lo siguiente: (1) Asistentes Reglamento de Subastas y Compras 11 (2) Fecha, hora y lugar de la reunión (3) Asunto discutido (4) Breve exposición del acuerdo (5) Firma de los asistentes que aprobaron el acuerdo (6) Firma de los asistente que no firmaron el acuerdo (7) Certificación del Secretario