Regl. Del programa especial de incentivos salarial, conocido como Pan y Trabajo.

EXPEDIENTES a. Expediente del participante del Programa 19 El expediente del PAN en el Centro de Servicios Integrados u Oficina Local, contiene los documentos y las anotaciones que sostienen las acciones tomadas con los participantes del Programa PAN y TRABAJO. El mismo se identifica mediante un marbete. Se efectúan anotaciones precisas para establecer si el procedimiento es razonable y-correcto. Cuando el funcionario tenga necesidad de verificar información contradictoria anota porqué la considera contradictoria y el método de verificación 0 fuente de información utilizada. Establece la razón para utilizar fuentes de información alternas como contacto colateral, visitas al hogar y la razón para rechazar un contacto colateral y sustituírlo por otro. El Departamento conserva los expedientes cerrados por un mínimo de seis (6) años, contados a partir de la fecha de cierre. b. Expediente del patrono El patrono mantiene un expediente con el contrato firmado con la agencia delegada, copia de las, nóminas para el reembolso del incentivo salarial, certificaciones y otros documentos relacionados con los participantes del PAN que recluta. Mantiene la documentación y control de los reembolsos recibidos por concepto de los incentivos salariales, para cumplir con los requisitos de auditorías, evaluaciones y monitorías. La agencia delegada y el Departamento también mantienen expedientes de los patronos participantes con información relativa a los contratos y los pagos de incentivos salariales. Estos expedientes se conservan por seis (6) años, contados a partir de la fecha en que se pierde la efectividad del contrato. c. Expediente de la agencia delegada El Departamento mantiene expediente de la agencia delegada con el contrato, documentación requerida para la contratación y evidencia de los reembolsos efectuados por concepto de costos administrativos por 20 empleos creados. Las agencias delegadas también mantienen expediente con los documentos antes mencionados para cumplir con los requisitos de auditorías, evaluaciones y monitorías. Estos expedientes se conservan por seis (6) años, contados a partir de la fecha en que se pierde la efectividad del contrato. CAPITULO III NOTIFICACIONES