Regl. 6660, art. I-1.9
Regl. Del programa especial de incentivos salarial, conocido como Pan y Trabajo.
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Cite as Reglamento Núm. 6660, Art. I-1.9
Métodos de Verificación
a. Entrevista
Siempre que la unidad familiar radique solicitud de participación en
PAN, notifique cambios 0 -se revise el caso, se lleva a cabo una
entrevista en el Centro de Servicios Integrados u Oficina Local, o en el
hogar, si el caso lo amerita. El técnico administrador del caso lleva a
cabo la misma. Esta acción se documenta en el expediente de la
unidad familiar.
Durante la entrevista se ofrece la siguiente información:
Propósito del Programa de Asistencia Nutricional
Requisito del Registro de Empleo en PAN
Derechos y responsabilidades de los participantes
Responsabilidades del Centro de Servicios Integrados u
Oficina Local
b. Prueba Documental
La prueba documental es una confirmación escrita de las
circunstancias de la unidad familiar, del patrono 0 la agencia delegada.
Se utiliza como primera fuente de verificación aún cuando el
Departamento no requiera una fuente especÃfica.
c. Visitas al hogar del participante, al patrono o a la agencia delegada
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Las visitas al hogar del participante, a las facilidades del patrono o de
la agencia delegada se efectuán cuando la prueba documental no pueda
obtenerse 0 la misma es insuficiente o resulta cuestionable. Mediante
la visita se puede verificar la información.
Cuando la información obtenida de otra fuente contradiga lo declarado
por la unidad familiar, el patrono o la agencia delegada, el
Departamento analiza la situación y determina la acción que
corresponda. Las agencias delegadas efectúan visitas al patrono para
verificar información de las nóminas sometidas para reembolso y
corroborar si cumplen con los términos y condiciones del contrato.
d. Contactos Colaterales
Los contactos colaterales pueden utilizarse para confirmar en forma
verbal o escrita las circunstancias de la familia, la agencia delegada o
del patrono. Un contacto colateral es la persona que puede verificar,
corroborar o certificar por-escritò la información ofrecida por la
familia, la agencia delegada o el patrono. Se puede establecer
comunicación con patronos o grupos de acción comunal, agencias del
gobierno, vecinos de la comunidad o parientes que no vivan con la
familia. Los contactos pueden hacerse personalmente o por teléfono.