PROCEDIMIENTO DE CUENTAS A COBRAR

1- La Oficina de Cuentas y Cobros adscrita al Programa de Fincas Familiares de la Corporación tendrá a su cargo el control de las cuentas a cobrar. 2- La Oficina de Cuentas y Cobros preparará y enviará periódicamente estados de cuentas conforme se establezca en los contratos, planes de pagos, préstamos, convenios o acuerdos. 3- La Oficina de Cuentas y Cobros rendirá un informe mensual al Director del Programa de Fincas Familiares sobre las cuentas atrasadas que existan por región, para que éstos adopten las medidas pertinentes. 3 4- Personal autorizado de la Corporación podrá contactar y/o visitar al deudor para conocer las razones por las cuales ha incumplido con el pago de la deuda. En caso que el personal realice las visitas sin estar acompañado por el Recaudador, no podrá recibir pago alguno de manos del deudor. Dicho personal le notificará al Recaudador que visite al deudor y reciba el pago de la cuenta atrasada. El Recaudador es el único empleado autorizado a recibir pagos. 5- La Oficina de Cuentas y Cobros llevará a cabo una gestión inicial de cobro de toda deuda pendiente de pago en sus records mediante el envío de una primera notificación personalmente o por correo. Transcurridos treinta (30) días consecutivos a partir del envío de dicha notificación sin recibir el pago por la deuda cobrada, el Director Ejecutivo o su representante autorizado enviará una segunda notificación de cobro mediante correo certificado con acuse de recibo o entrega personal. En dicha notificación, le indicará al deudor su deber de saldar la deuda dentro de un término razonable que no excederá de treinta (30) días a contarse consecutivamente. 6- De no recibirse el pago dentro del término especificado, el (la) Asesor(a) Legal de la Corporación, le enviará una tercera notificación por correo certificado con acuse de recibo en la que le informará al deudor que tiene que efectuar el pago de la deuda inmediatamente. Lo apercibirá, además, de que procederá a instar la acción mediante la celebración de vista administrativa para la declaración de vacante de la finca y/o contrato objeto de la deuda. (a) Si el recaudador no recibe el pago por la deuda cobrada mediante la tercera notificación descrita en el inciso cuatro (4) de este Artículo, el Programa de Fincas Familiares notificará a la División de Finanzas de la Corporación para que ésta división a su 4 vez notifique al Departamento de Hacienda la falta de pago y solicitará que no se efectúe pago o reintegro alguno a favor del deudor, de conformidad con el Artículo 9(j) de la Ley Núm. 230 de 23 de julio de 1974.