Comité de Participación

El Programa de Relaciones de Personal es claramente una responsabilidad de la Gerencia. Particularmente la función de mantener operante ese programa día a día es función de los supervisores. De la interacción entre el supervisor y el supervisado debe surgir el clima de trabajo que sea más adecuado para la satisfacción individual de los empleados y el provecho máximo para el servicio. No obstante, se concibe que el proceso administrativo ordinario necesite de alguna ayuda complementaria para lograr 172 la máxima efectividad del programa de relaciones de personal. Esa ayuda complementaria debe provenir del Comité de Participación que prescribe la ley. El Comité de Participación, fortalece el proceso administrativo, respetando los canales de supervisión y fortalece la gerencia mediante su asesoramiento en las decisiones que ésta toma. Dentro de este contexto se establecen las siguientes normas para la creación y el funcionamiento del Comité de Participación: 1. Se creará un Comité de Participación que estará compuesto por tres (3) empleados: un representante de la Comisión Especial Permanente sobre los Sistemas de Retiro designado por la Autoridad Nominadora, un representante de los empleados de la Comisión Especial Permanente sobre los Sistemas de Retiro, electo mediante referéndum entre los empleados y un tercer miembro designado de mutuo acuerdo por los representantes de las partes o a falta de mutuo acuerdo, mediante sorteo de cuatro (4) candidatos; dos (2) de ellos sugeridos por los empleados y los otros dos (2) sugeridos por la Autoridad Nominadora. Para efectuar el sorteo, de ser éste necesario, los nombres de los cuatro (4) candidatos se depositarán en una urna y siguiendo un procedimiento imparcial se extraerá uno que será el tercer miembro. El tercer miembro será Presidente del Comité. En el referéndum participarán los empleados de carrera solamente. 2. El Comité de Participación tendrá facultad para investigar, evaluar y hacer recomendaciones a la Autoridad Nominadora en relación con sugerencias de los empleados, orientación y consejería sobre el trabajo, 173 actividades recreativas y culturales, premios, reconocimientos, planteamientos y quejas de los empleados. La Autoridad Nominadora tendrá facultad para aceptar, rechazar o modificar las recomendaciones del Comité. Si la Autoridad Nominadora tomara una decisión contraria a la recomendación del Comité y el empleado que hubiere originado el asunto insistiese en dilucidarlo en otro foro, tendrá derecho a recurrir ante la Junta de Apelaciones del Sistema de Administración de Personal. 3. El Comité no tendrá jurisdicción para entender en acciones que interpongan los empleados relacionadas con las áreas esenciales al principio de mérito. Dichas acciones serán vistas en primera instancia por la Comisión Especial Permanente sobre los Sistemas de Retiro. 4. El Comité, con la aprobación de la Autoridad Nominadora, podrá adoptar reglas de funcionamiento interno. La Autoridad Nominadora dispondrá lo pertinente sobre el uso de facilidades, personal, equipo, materiales, acceso a información oficial y horarios de funcionamiento del Comité, así como también sobre el uso de "Tiempo Laborable" por los empleados para comparecer ante el Comité. 5. El Comité se reconstituirá cada dos (2) años siguiendo el procedimiento prescrito en la Ley Núm. 5, supra y en este Reglamento. Toda vacante que surgiere en el transcurso de los dos (2) años se cubrirá siguiendo el procedimiento aplicado para seleccionar el incumbente anterior. 174