Seguros de Títulos Formará parte indispensable del sistema

de contabilidad del agente, gerente o agente autorizado a refrendar pólizas de aseguradores de Títulos: (a) Una copia de toda póliza que se expida o un memorándóm del seguro o documento equivalente donde se indiquen los riesgos cubiertos, endosos, 11- mites del seguro, tarifas, primas y cualquier otro dato pertinente. Esta copia o memorándum se mantendrá por orden numérico. (b) Una copia de la factura que será numerada y se conservará por orden numérico y constituirá un comprobante de entrada original. La factura contendrá la fecha, número de la póliza, nombre y dirección del asegurado, compañía aseguradora, cantidad asegurada y monto de la factura especificando separadamente la prima del seguro de otros cargos tales como honorarios de investigación. (c) Un registro de pólizas emitidas que contendrá la fecha de entrada, número de la póliza, fecha de la póliza, localización del riesgo, tipo de póliza (dueño o acreedor hipotecario), cantidad asegurada, compañía aseguradora, prima de seguro, otros derechos, productor (si lo hubiere) y comisión pagada. (d) Un registro de pérdidas que contendrá el número de la reclamación, número de la póliza, nombre del asegurado, motivos de la reclamación, cantidad pagada o costo reclamación y fecha de pago. (e) La correspondencia y expedientes del agente general, gerente o agente autorizado a refrendar pólizas.