Regl. 6840, art. XI-XXII
Reglamento para la Administración de Donativos.
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Cite as Reglamento Núm. 6840, Art. XI-XXII
Vigencia
Este Reglamento comenzará a regir a los treinta (30) días después de su radicación en el
Departamento de Estado de Puerto Rico de acuerdo a las disposiciones de la Ley Núm.
170 de 12 de agosto de 1988, según enmendada, conocida como, "Ley de Procedimiento
Administrativo Uniforme".
Aprobado en San Juan, Puerto Rico, el
9
de julio de 2004.
June
y.
Jorge L. Rosario Noriega
Secretario
15
DESGLOSE DE PRESUPUESTO AJUSTADO
DONATIVO $
PRESUPUESTO (GASTOS)
CANTIDAD
TOTAL $
Autorizado por :
Presidente
Tesorero
Agente Fiscal
Nombre de la Entidad
ESTADO DE SITUACION
de
a
200
ACTIVOS:
Efectivo en caja
$
Cuentas por cobrar
Maquinarias y Equipo
T otal de Activos
$
PASIVOS Y SOBRANTES:
PASIVOS: (Deudas)
$
Total de Deudas
$
SOBRANTE:
Balance Inicial
Exceso de Ingreso sobre Gasto
Total Sobrante Acumulado
Total Pasivo y Sobrante
$
Nota: Los activos deben ser iguales a la suma de los pasivos y el total del sobrante
acumulado.
Firma Presidente
Firma Tesorero
Nombre de la Entidad
Estado de Ingresos y Gastos
de
a
200
INGRESOS:
Aportación
$
Aportación
Aportación
Donativos Generales
Donativos Gubernamentales
A
B
C
Actividades
Anuncios
Co-Auspicio
Cuotas
Otras Recaudaciones
Ej. Ventas de Mercancía
Total de Ingresos
GASTOS DE OPERACION:
Gastos de Arbitraje Anotadores
Trofeos y Placas
Efectos Deportivos
Inscripciones
Seguros (Pagados por la Asociación)
Mantenimiento Complejo y Parque
Reparaciones, Reconstrucción, Facilidades
Anuncios y Publicidad
Compras Mercancía, Cantina
Gastos de Teléfono
Gastos de Luz
Gastos de Agua
Reparación de Equipo
Cargos Bancarios
Material de Oficinas
Servicios Profesionales
Uniformes
Seguridad
Otros Gastos
A
B
C
Total de Gastos
Sobrante a
de
200
Firma Presidente
Firma Tesorero
Rev. MMF 17/10/01
ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE RECREACION Y DEPORTES
DIVISION DE DONATIVOS LEGISLATIVOS
CERTIFICACION DE EVIDENCIA
FECHA
Certificamos que la información de ingresos y gastos sometida por
es correcta y que la
aportación legislativa a nuestra institución es utilizada para el desarrollo de la misma y de
ser solicitado por el Departamento de Recreación y Deportes tendremos toda la evidencia
para respaldar nuestro informe.
Presidente
Tesorero
(Favor devolver esta certificación debidamente firmada)
DEPARTAMENTO DE RECREACION YDEPORTES
OFICINA ASUNTOS LEGISLATIVOS
COMPROMISO DE PARTICIPACION DEL AGENTE FISCAL DEL DONATIVO
Yo,
me comprometo a
actuar como AGENTE FISCAL del donativo legislativo otorgado a
durante el
año fiscal 200 200
Me responsabilizo de mantener en un expediente exclusivo para dicho donativo,
toda la documentación financiera relacionada al donativo y someter copia de
esta documentación con los informes trimestrales y/o final que deberán ser
entregados a las Comisiones de Hacienda de la Cámara y al Senado de Puerto
Rico, así como al Departamento de Recreación y Deportes.
Me comprometo a cumplir con las Normas y Requisitos estipulados en el
Reglamento de Donativos Legislativos Núm. 5458 del 19 de julio de 1996.
Firma
Dirección Postal
Dirección Residencial
Teléfono
Seguro Social
Certifico que el (la) Señor (a)
fue designado por la Junta Directiva.
Firma del Presidente
Fecha
DEPARTAMENTO DE RECREACION Y DEPORTES
INFORME TRIMESTRAL
Resolución Conjunta Núm:
de
de 200
,
Trimestre del
de
al
de
de 200
Número de Incorporación
Nombre de la Entidad
Número de teléfono
Banco y Num. de cuenta
Cantidad Asignada
$
Año Fiscal
Partida
Asignación
Gasto Acumulado
Gasto
Balance al
Gasto
Presupuestaria
Por Partida
Trimestre
Trimestre
Final del
Obligación
Anterior
Corriente
Trimestre
Totales:
Fecha Preparado:
Certifico Correcto:
Agente Fiscal:
Presidente:
Pagina 2
Relación de cheques emitidos durante el Trimestre del
de
al
de
de 200
Número de
Fecha
Importe
Expedido a
Partida
Cheque
Favor de
Presupuestaria
Importe total:
Fecha Preparado:
Certifico Correcto:
Agente Fiscal:
Presidente:
Pagina 3
CONCILIACION DE BALANCES
Balance en Banco al
de
de 200
$
Menos cheques en circulación (Pendiente de pago)
# cheque
Importe $
Total cheques en circulación
$
Balance en libro al
de
de 200
$
Notas:
Fecha preparado
Certifico correcto:
Agente Fiscal
Presidente:
Rev: 11/11/03
DEPARTAMENTO DE RECREACION Y DEPORTES
OFICINA ASUNTOS LEGISLATIVOS
COMPROMISO PARA LA CUENTA ESPECIAL
Yo,
Agente Fiscal de
me comprometo, de acuerdo al