Regl. 6859, art. 18-18.2
Contenido de los Expedientes
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Cite as Reglamento Núm. 6859, Art. 18-18.2
1. Para todo empleado a quien se le extienda cualquier tipo
de nombramiento se preparará un expediente de personal
que se identificará con el nombre completo del empleado
y el número de Seguro Social. En este expediente se
archivará y conservará, entre otros, el original O
copia, según corresponda de los siguientes formularios y
documentos:
a. Formulario de Historial de Personal
b. Certificado de nacimiento en original.
C. Formulario de Examen Médico
d. Notificación de Nombramiento y Juramento.
e. Documentos relacionados con el nombramiento que
se especifican en la Sección 8.7 (6) de este
Reglamento.
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f. Formularios de Informes de Cambio de toda
transacción que conlleve cambios a la información
del empleado O del puesto que ocupa tales como
cambios en status, sueldo, clasificación,
ubicación y número del puesto, etc.
g. Copia de los formularios de Descripción de Puesto
de cada puesto que haya ocupado el empleado y de
documentos relacionados con la reclasificación de
puestos
h. Formularios de Evaluaciones sobre el trabajo del
empleado.
i. Documentos que reflejen la autorización y/o
aprobación para la concesión de aumentos de
sueldo y cualquiera otra transacción que conlleve
cambios en la retribución.
j. Cartas de reconocimiento del Presidente por sus
ejecutorias, excelencia en el servicio, mejoras
administrativas y otros.
k. Documentos relacionados con medidas
disciplinarias, asà como resoluciones O
decisiones de los foros apelativos una vez
advengan finales y firmes.
1. Certificaciones de servicios prestados al
Gobierno.
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m. Comunicaciones que reflejen enmiendas a
documentos que formen parte del expediente.
n. Comunicaciones relacionadas con nuevos
nombramientos, ascensos, traslados, descensos,
renuncias, separaciones del servicio, licencias
con O sin sueldo y otras acciones de personal.
O. Documentos sobre el récord de adiestramiento del
empleado.
p. Documentos sobre becas o licencias para estudios
con o sin sueldo, evidencia de los estudios
realizados y autorizaciones para pago de
matrÃcula.
q. Documentos relacionados con la participación de
los empleados en el Sistema de Retiro de los
Empleados del Gobierno y de la Judicatura.
r. Récord de licencias disfrutadas y balances.
S. Documentos relacionados con accidentes del
trabajo.
2. Se enviarán a la Administración de los Sistemas de
Retiro de los Empleados del Gobierno las copias que sean
requeridas conforme a las normas que emita esa agencia,
de todos aquellos documentos que reflejen el historial O
acciones de personal de cada empleado, excepto de los
empleados con status transitorio.
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