Subasta Pública

De acuerdo a la Ley número 163 del 3 de mayo de 1949, según enmendada el 18 de junio del 1980, Sección II, todo contrato de compra, ya sea para la adquisición de productos, efectos, materiales, equipos o servicios no personales; y todo contrato para construcción, cuya cuantía exceda de veinte mil (20,000.00) dólares, requiere, previo a su otorgamiento, la celebración de una subasta pública. A. Expediente de Subastas 1. Para cada subasta que se celebre deberá haber en los archivos de la Autoridad de Acueductos y Alcantarillados, un expediente que contenga todos los documentos referentes a la misma. 2. En los expedientes para las subastas celebradas deberán incluirse los siguientes documentos: a) Aviso de Subasta b) Pliego de condiciones y especificaciones c) Proposiciones recibidas e) La recomendación del Comité Evaluador e informe de la Junta al Director Ejecutivo recomendando la buena pro luego de ser la misma aprobada por el Director Ejecutivo. 8 B. Avisos de Subasta 1. La vista O apertura deberá anunciarse por lo menos con diez (10) días de anticipación a la fecha límite para someter las proposiciones, siempre y cuando las circunstancias lo permitan. El aviso deberá publicarse por lo menos en un periódico de circulación general en el Estado Libre Aso ciado de Puerto Rico, siempre y cuando ésto no vaya en contraposición con las normas de las Agencias Federales en aquellos casos donde las misma apliquen. 2. El anuncio de subasta que se prepare en los casos arriba indicados contendrá la siguiente información: a) Número asignado a la subasta, comenzando cada año económico con el número uno (1) e identificándolas con dicho año económico y tipo de subasta. Ej: 80-FBP-0001 = 80 identifica el año fiscal, las siglas identifican el tipo de subasta, seguidas por el número de la misma. b) Descripción clara y específica de los materiales, equipo O servicios a obtenerse sin indicar marca, excepto a manera de referencia. 9 c) Lugar donde se podrá obtener información de especificaciones detalladas y completas sobre dichos materiales, equipo O servicios y el modelo que utilizarán para someter sus proposiciones 3/. Al fijar las especificaciones se considerarán tales factores como calidad, color, tamaño, facilidad de funcionamiento O de reparación, capacidad técnica, servicio y diseño, entre otros. d) Fecha, hora y lugar 0 lugares para la radicación por correo O personalmente de solicitudes y para la apertura de proposiciones.