Apert de Subasta

13 A. Comité de Apertura El Presidente de la Junta de Subastas designará un comité de tres personas para que, en adición al Secretario de la Junta, constituyan el Comite de Apertura. Uno de dichos miembros deberá estar presente en las aperturas de subastas. Por 10 menos un miembro de la Junta formará parte de este comité. B. Normas 1. Consideración de Ofertas a) Las ofertas recibidas se mantendrán en sitio seguro en la Autoridad de Acueductos y Alcantarillados y las mismas no se abrirán bajo ninguna circunstancia hasta la fecha y hora indicada para la apertura de los pliegos de proposiciones. b) Las ofertas de licitadores se recibirán en sobres cerrados y bajo ningún concepto se aceptarán sobres abiertos. c) Las proposiciones podrán SET remitidas por correo a la dirección postal de la Autoridad, O podrán ser radicadas en el sitio que se indique en los pliegos de licitaciones. d) Cualquier licitación enviada por correo y recibida en la Autoridad de Acueductos y Alcantarillados después de la hora fijada para la apertura de la Subasta, será rechazada y devuelta sin abrir al licitador. e) El Comité de Apertura y el Secretario Ejecutivo de la Junta serán responsables de abrir y leer en alta VOZ las cotizaciones recibidas en el sitio, fecha y hora indicados en la invitación E la subasta. El Comité de Apertura y el 14 Secretario Ejecutivo de la Junta de Subastas se asegurarán que los sobres de proposiciones estén cerrados y que una vez abiertos, contengan todos los documentos requeridos y que los mismos estén cumplimentados en tinta O maquinilla. f) El acto de apertura de subasta estará abierto al público. g) Cualquier modificación a una licitación recibida por escrito antes de la hora fijada para la apertura de las licitaciones, se considerará válida siempre que la modificación y otro cambio O enmienda a las cotizaciones sea explicado y convalidado con la firma del licitador. No se permitirá modificación a ninguna licitación ni retiro de la misma después de la hora fijada para abrir las licitaciones de la subasta. Los pliegos de subasta, una vez celebrada ésta, pasarán a ser propiedad exclusiva de la Autoridad de Acueductos y Alcantarillados y se mantendrán en el expediente de la subasta. h) En aquellos casos en que sólo se reciba una oferta, ésta podrá ser aceptada. La Junta de Subastas considerará en su oportunidad, si los precios cotizados son razonables y si el licitador cumple con los requisitos de Subasta. Determinará si su aceptación está en armonía con los mejores intereses de la Autoridad. i) En caso de recibirse por correo algún sobre de proposición sin identificar y habiendo el mismo día más de una subasta se deberá: Abrírlo en presencia de 15 licitadores y público presente. 2) Insertar en el sobre la identificación de la subasta a que corresponde. 3) Dar las razones que motivaron su apertura. 4) Iniciar el Comité de Apertura y/o Secretario Ejecutivo de la Junta que intervenga en dicha acción, certificando que los precios no han sido descubiertos 0 revelados. j) Mientras se estudian las subastas, el personal se abstendrá de comunicarse en forma alguna con postores en materia relativa a dichas subastas, a menos que sea con objeto de solicitar información del postor O los postores O de aclarar cualquier asunto que no esté claro en la proposición. k) Alternas, descuentos por trabajo adicional y efertas no solicitadas por la Autoridad, se tendrán por no puestas pero no anularán la licitación. 1) Proposiciones sometidas a nombre de sociedades 0 corporaciones deberán estar firmadas por representantes autorizados, con indicación del título que ostenta en la organización. m) Cualquier error cometido en el pliego de proposiciones será responsabilidad única y exclusiva del licitador. n) Dos O más proposiciones de un mismo licitador invalidará lo cotizado por él.