Recomendación para Adjudicación

A. Todo contrato de compra O de construcción para el cual se requiera una subasta, será adjudicado al postor responsable más bajo tomando en consideración que las propuestas sean conformes a especificaciones, términos de entrega y otras condiciones insertadas en el pliego de subasta. La Junta de Subastas se reserva el derecho de obviar cualquier informalidad, de rechazar o aceptar cualquiera O todas las proposiciones y adjudicar por renglones individuales, duales O agrupadas, O bajo otras consideraciones que no sean las del precio solamente, a menos que la invitación a la Subasta disponga lo contrario. En caso de contrato de venta será adjudicado al postor más alto. B. En todo caso en que la Junta recomiende la adjudicación a un postor que no sea el más bajo, deberá explicar en su informe los motivos para dicha recomendación. C. En caso de que la Junta recomiende la adjudicación de una subasta a un licitador por una alterna, deberá escoger al postor responsable más bajo en dicha alterna y explicar las razones de tal acción. De no escoger al postor más bajo en dicha alterna, explicará los motivos para dicha recomendación. D. La Junta de Subastas recomendará que no se adjudique una subasta al licitador más bajo cuando se compruebe que no es el licitador más bajo responsable O el licitador haya dejado de cumplir con los términos estipulados en los pliegos (no respondiente- "non responsible"). 18 E. La Junta tendrá facultad para rechazar las cotizaciones de dos 0 más licitadores cuando se compruebe que éstos se han puesto de acuerdo entre sí para cotizar. F. La adjudicación de una oferta constituye un rechazo tácito de todas las demás proposiciones que hayan sido sometidas por los licitadores. G. La Junta deberá examinar cuidadosamente los informes de recomendaciones sometidos y procederá a su vez a recomendar adjudicación al Director Ejecutivo con la mayor rapidez posible, dentro del tiempo establecido en los pliegos de subasta, H. En casos de que dos o más licitadores hubieran presentado proposiciones iguales y, cuando tanto los precios como las demás condiciones y términos de las proposiciones sean idénticos y no haya otra forma justa para hacer la recomendación de adjudicación, la Junta decidirá su recomendación de adjudicación madiante sorteo. I. Para los casos de compra de equipo y/o material, se podrá recomendar la adjudicación por renglenes O en el agregado. Para los proyectos de construcción O reconstrucción (mejoras), se podrá recomendar la adjudicación tomando en consideración la licitación más baja 0 seleccionar las partidas con alternas que sumadas a las partidas regulares totalicen una cantidad menor. J. En la compra de equipo eléctrico y/o mecánico se podrá utilizar como base para la adjudicación el sistema de evaluación del costo total (total cost evaluation) en vez del precio más bajo por unidad. Por evaluación del coste total se entiende una valoración que no toma solamente como base el precio original sino que acumula el costo de cada maquinaria tomando como base para = adjudicación 19 los siguientes factores: precio inicial, el costo, costo de reparación a base de la experiencia pasada, costo estimado al momento de darlo de baja, el valor de reventa basado en la experiencia pasada y la economía en el consumo de combustible O fuerza eléctrica (LCC criteria 1). K. Los descuentos ofrecidos por pronto pago se considerarán como parte de la oferta al adjudicar las subastas, siempre que así se haya especificado en la invitación a subasta, sujeto a lo dispuesto en el Artículo IX, C. de este Reglamento.