PREPARACION, ENMIENDA, IMPUGNACION Y

CANCELACION DEL PLIEGO DE SUBASTA 1. Sección 6.1 Preparación del Pliego de Subasta El pliego de subasta deberá contener entre otros, los elementos que se detallan a continuación: 1. Instrucciones Serán las guías que le indicarán a los licitadores como preparar sus ofertas. Las instrucciones serán similares para todos los licitadores en una subasta. Para recoger O recibir los pliegos se entregarán a los licitadores en forma rápida, segura y en igualdad de condiciones. 27 Cuando sea por periódico, ésta indicará claramente el sitio, la fecha y hora para recoger el pliego de la subasta. Cuando sea por invitación, el pliego se podrá enviar con la convocatoria. En aquellos casos en que sea oneroso para el Instituto podrá enviar la convocatoria solamente, indicando en ésta claramente el sitio. fecha y hora donde recoger el pliego. A. Instrucciones Generales Estas contendrán las disposiciones sobre el modo de preparar, entregar y efectuar las ofertas y los requisitos que deben reunir los licitadores. B. Instrucciones especiales Son aquellas advertencias O llamamientos especiales que se harán a los licitadores señalándoles cambios, sugerencias 0 incidencias de error de cualquier otro asunto que se entienda necesario para facilitar el proceso de evaluación y adjudicación. 2. Especificaciones A. Especificaciones modelo El propósito de éstas es que todo lo que se adquiera tenga el mismo grado de calidad y que haya uniformidad en la descripción de lo solicitado. B. Especificaciones Especiales Son aquellas especificaciones preparadas por el especialista en la materia cuando para un equipo, material, obra O servicio solicitado no se haya adoptado un patrón O 28 especificaciones modelo O las que se hayan aprobado no se apliquen a lo que se interesa adquirir. 3. Condiciones A. Condiciones Generales Son aquellas basadas en las normas sobre adquisición O disposición que necesite el Instituto. Podrán variar en detalles dependiendo del asunto de la subasta. Las condiciones generales contendrán, entre otros, los siguientes elementos: (1) Garantías de Licitación ("Bid Bond") (2) Fianza ("Performance Bond") (3) Marcas ("Trademarks") (4) Modelo (5) Muestras (6) Certificado de Inspección (7) Calidad de Envases (8) Contenido y peso (9) Fecha de Entrega (10) Dirección de Entrega (11) Almacenaje (12) Condiciones Generales de Contratación de Obras Públicas y otros Documentos relacionados. (13) Cualquier otro requisito que el Director Ejecutivo estime necesario para salvaguardar los mejores intereses del Instituto. B. Condiciones Especiales 29 Serán aquellas que se establezcan dependiendo del bien, la obra 0 el servicio que se interesa adquirir y que a base de la experiencia evaluando, adjudicando o administrando contratos, se concluya que en determinadas circunstancias procede su adopción. C. Condiciones Particulares Son aquellas que varían en cada partida de la subasta dependiendo de las necesidades específicas del Instituto. D. Las referencias a marcas específicas de artículos se harán únicamente como guía o índice para ayudar al licitador a determinar la clase y tipo de artículos que desea obtener. En estos casos, los suplidores podrán radicar cotizaciones por otras marcas que cubran las especificaciones indicadas en la invitación de subasta. Podrá expedir invitación a subasta para la adquisición de marcas específicas cuando se pueda justificar, por la experiencia habida O por alguna otra razón, que dichas marcas son la mejor que satisfacen las necesidades de la oficina solicitante. Como parte del expediente de compra, se incluirá un informe de las justificaciones que deberá preparar el solicitante con su requisición. Este es un requisito indispensable para procesar la compra.