Reglamento de Subastas.

Acto de Apertura 1. El acto de apertura se llevará a cabo en cada subasta con el propósito de que las partes interesadas puedan comprobar cuáles ofertas se recibieron, si se cumplieron con los requisitos básicos de forma y para conocer la cuantía ofrecida. 2. El acto estará abierto al público y toda persona interesada podrá asistir al mismo. 3. La Junta no se constituirá en el Acto de Apertura. 4. El Secretario O un representante de la Junta tendrá que estar presente en dicho acto y será el encargado de los procedimientos durante el mismo: a) Leerá el nombre de los remitentes de las ofertas recibidas y las verificará contra el listado de sobres recibidos. Los precios propuestos por los licitadores se copiarán en una hoja de cotizaciones, donde deberá indicarse el nombre del licitador, precio cotizado y términos de su proposición. Este trabajo será utilizado por la Junta de Subastas en el proceso de evaluación. 40 b) Abrirá el sobre de la oferta en presencia de todos y leerá cada oferta por partida. 5. Toda persona que asista al acto de apertura, tendrá que cumplir con las normas de conducta que establezca la Junta para este proceso. Además, deberá firmar el Registro de Asistencia que para esos efectos proveerá el Secretario. La persona deberá indicar a quien representa y la posición que ocupa. 6. Cualquier licitador asistente al acto de apertura podrá examinar, en presencia de los miembros de la Junta de Subasta, que estén presentes, cualquier oferta después de que todas las ofertas de esa subasta hayan sido abiertas y leídas en público. 7. Será obligación del secretario llevar record de toda incidencia en el acto de apertura. El Acta formará parte del expediente de subasta y deberá estar redactado, hasta donde sea posible, el día siguiente al Acto de Apertura y contendrá la siguiente información: a) Número y asunto de la subasta; b) Fecha, hora y lugar de la apertura; c) Número de ofertas recibidas; d) Cuántos cotizaron para una O más partidas, o cuántos no cotizaron; e) Nombre de los licitadores invitados que no cotizaron y fundamentos para ello si existen; 41 f) Asistentes al Acto de apertura. Copia de la hoja de Asistencia firmada por los asistentes al Acto se podrá hacer formar parte del Acta; g) Certificación del Secretario a los efectos de que la información leída públicamente en el Acto fue aquella requerida por el Reglamento; h) El Secretario anotará sus iniciales en todas las ofertas; i) Cualquier incidente durante el acto, O peculiaridad señalada en relación a cualquier especificación, condición O licitador O cualquier otro asunto que el Secretario crea pertinente dar a conocer a la Oficina y a la Junta; j) Firma y Certificación: El acta de Apertura será firmado y certificado por el Secretario: k) Grabación: Si se hubiera grabado la incidencia del Acto, se conservará intacta e identificada bajo la custodia del Secretario por un periodo no menor de seis (6) meses, a menos que la subasta en cuestión se encontrase bajo revisión de la Junta Revisora O del Tribunal de Justicia hasta que se emita la decisión final y firme.