Definiciones

A los efectos de este Reglamento los siguientes términos y frases, tendrán el significado que a continuación se expresa: 1. Acreditación - Proceso mediante el cual el Departamento evalúa, reconoce, acredita y emite Certificación a una entidad. 2. Año Fiscal - Periodo comprendido entre el lro de julio y el 30 de junio del año siguiente. 3. Arbitraje Central - Proceso mediante el cual una tercera parte recibe prueba y argumentación de dos o más partes en conflicto y adjudica una decisión a favor de una parte u otra. Este proceso se llevará a cabo en la oficina central del Departamento de Recreación y Deportes. 4. Certificación - Documento mediante el cual, el Secretario del Departamento de Recreación y Deportes 0 la persona autorizada por éste, aprueba la solicitud de acreditación de las entidades participantes expidiendo una certificación al efecto. 5. Comité de Diálogo Comunitario - Establecido por cada entidad colaboradora o administradora de una instalación deportiva y recreativa. Su función es resolver conflictos a nivel inter e intra comunitarios. 6. Departamento - Departamento de Recreación y Deportes. 7. Entidad Colaboradora - Cualquier sociedad, asociación, organización, club, liga, corporación, fundación, institución, organizada de acuerdo a las leyes de Puerto Rico, que opere y funcione en las áreas de recreación y deporte y solicite la acreditación al Departamento de Recreación y Deportes. 8. Expediente - Conjunto de documentos o banco de datos electrónicos relacionados con la acreditación de la entidad y otros pormenores bajo la consideración del Departamento y que no hayan sido declaradas como materia exenta de divulgación por una Ley. 9. Federaciones - Organismo deportivo con fines no pecuniarios, que fomenta, reglamenta y organiza un determinado deporte y sus disciplinas accesorias en 3 Puerto Rico y que es reconocida como tal por la correspondiente federación deportiva internacional, y que a su vez puede 0 no estar afiliada al Comité Olímpico de Puerto Rico. 9. Foro Inter-Comunitario Encargado de manejar conflictos en el ámbito regional de las comunidades que no hayan podido resolver de manera interna sus diferencias. 10. Instituto Puertorriqueño para el Desarrollo de Deporte y la Recreación - Instituto adscrito a la Oficina del Secretario, cuyo propósito será promover la gestión ciudadana y fomentar actividades recreativas y deportivas mediante la educación y el desarrollo organizacional. 11. Litigación Proceso de resolución de controversias que se ventilan ante los foros judiciales del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y/o de la Corte de Distrito Federal de Puerto Rico. 12. Mediación Central Proceso formal realizado por un mediador profesional, dentro de un panel organizado por el Departamento de Recreación y Deportes, para resolver disputas. 13. Mediación Regional Proceso informal realizado por el Director Regional del Departamento de Recreación y Deportes, en el cual éste asistirá a las partes para llegar a un acuerdo. 14. Organización Comuntaria Toda organización que tiene el control administrativo de una instalación recreativa y deportiva. 15. Protocolos - Guías establecidas por el Instituto para el funcionamiento de las distintas instancias de métodos para la solución de conflictos. 16. Registro Proceso mediante el cual se inscriben en el Departamento de Recreación y Deportes todas las organizaciones deportivas y recreativas. 17. Secretario El Secretario del Departamento de Recreación y Deportes. 18. Vista Administrativa Proceso ordinario y contemplado bajo la Ley Orgánica del Departamento, otras leyes y reglamentos, por el cual luego de radicada una querella comienza un proceso administrativo para ventilar agravios entre partes. 4