Firma de los Instrumentos Públicos

a. Antes de la fecha fijada para la firma del documento público correspondiente se le requirirá al licitador agraciado que presente el proyecto de dicho documento para su cotejo y aprobación por el Secretario. b. Después de así cotejado el proyecto, se procederá a su otorgamiento formal en el cual comparecerán las partes, el licitador agraciado y/o su representante y el Secretario en representación del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, todo ello en presencia de los abogados de las partes. C. La Oficina Peticionaria le enviará memorando a Oficina de Finanzas notificándole que ya se firmó el instrumento público correspondiente y que puede proceder a la devolución de aquellos valores depositados como garantía que se hallan retenido. 38 Las fianzas de licitación ("Bid Bond") las devuelve el Secretario de la Junta al licitador agraciado.