Modo de Presentar Ofertas

Todo licitador que interese que su oferta sea considerada tiene que presentar la misma en la forma que a continuación se dispone: 20 a- Petición Oficial Los licitadores presentarán sus propuestas mediante petición escrita. b- Hojas Adicionales Si ello fuera necesario, los licitadores podrán añadir hojas para aclarar 0 describir más detalladamente sus ofertas, a maquinilla o letra de molde. c- Sobre o paquetes cerrados e identificados Será obligación de todo licitador presentar sus ofertas en sobres o paquetes ambos cerrados los cuales tendrán que identificarse en su exterior. La identificación tendrá que contener la siguiente información: 1. Nombre del licitador 2. Número de teléfono y dirección 3. Número de subasta, fecha y hora de entrega y apertura o ambos 4. Identificación del bien inmueble 5. La frase "Oferta del Licitador" Toda oferta recibida sin identificar conforme lo aquí establecido, será tramitada como correspondencia regular. Una vez abierta conforme el trámite usual para la correspondencia regular, el Secretario de la Junta se comunicará con el licitador y devolverá su contenido para que cumpla con lo establecido en este Reglamento. El Secretario de la Junta retendrá el sobre o envoltura del paquete no identificado en el expediente de la subasta y levantará un Acta de Novedades. 21 d- Firma La oferta deberá estar firmada con tinta indelible o bolígrafo en la petición suministrada, e iniciadas todas las páginas de la misma. La persona que firma, deberá cumplir con este requisito de la siguiente manera: 1. Escribirá su nombre en letra de molde 2. Firmará 3. Indicará en calidad de qué firma y el puesto o cargo que ocupa en la empresa, corporación, sociedad o entidad licitadora. La oferta tendrá que estar firmada por quien esté autorizado para representar a la persona, firma, corporación, sociedad 0 entidad que licite. La Junta podrá considerar ofertas sin firmar bajo las siguientes condiciones: 1. Si antes de la apertura el licitador afectado 0 su representante autorizado hubiese presentado ante la Junta una carta u otro documento firmado que justifique la ausencia de su firma y confirme su oferta. 2. Si acompañando la oferta hay documento o carta firmada por el licitador en el cual se haga referencia directa a la oferta. e- Alteraciones Toda oferta deberá estar en forma legible, clara, completa y precisa. Toda oferta escrita en forma ilegible 0 ambigua no será considerada por la Junta. Todo borrón, tachadura, anotación o cualquier corrección en los pliegos tendrá que estar iniciada por quien firme la oferta si se desea que la Junta considere. 22 f- Dirección La oferta deberá contener siempre la dirección postal, la de la oficina principal del negocio y el nombre y dirección del agente residente de la corporación, cuando sea el caso. g- Ofertas Las ofertas deberán hacerse en moneda (dólares) de Estados Unidos de América (USA). No se considerarán ofertas que se expresen en términos de porciento, en referencia a posibles valores fijados por autoridades gubernamentales, en valores indeterminados 0 determinables o cantidad de dinero más baja que la cuantía básica fijada. La cuantía básica será equivalente al valor de la propiedad inmueble determinada conforme a tasación efectuada y certificada por el Departamento de Hacienda. h- Ofertas no susceptibles de evaluación El Secretario de la Junta no podrá negarse a recibir un sobre de ofertas aún cuando éste se presente en condiciones que el Reglamento dispone no será susceptible de evaluarse. En estos casos, el Secretario de la Junta procederá de la siguiente manera: 1) Incumplimiento del Término de Entrega Todo sobre de ofertas que se reciba después de la fecha y hora fijada para la entrega de éstos, lo cual se constatará cotejando la fecha y hora del reloj de la Oficina del Secretario de la Junta y no la máquina de franqueo del licitador o del correo, se recibirán "Con Excepción". El Secretario de la Junta anotará en el expediente la disposición del reglamento que no se ha cumplido al entregarse la oferta. 23 En los sobres recibidos 0 presentados tardíamente el Secretario de la Junta hará una anotación en lápiz rojo consignando la fecha y hora de entregado y la anotación de TARDE. El sobre así identificado se incluirá en el expediente pero no se abrirá hasta tanto la Junta determine la acción a tomar sobre el mismo a base de las disposiciones de forma y entrega que dispone este Reglamento. 2) Sobre abierto o violentado Si la oferta llegare a tiempo, pero abierta, violentada o con el sobre deteriorado de forma tal que demuestre que existe la posibilidad de que la misma haya perdido documentos, el Secretario de la Junta se comunicará con el licitador para solicitarle que verifique el contenido de su sobre y determine si el mismo contiene todos los documentos e interesa presentarlos de esa forma. Tras el examen del contenido del sobre, el licitador deberá efectuar nuevamente la entrega antes de la fecha límite. La fecha del recibo original del sobre será considerada como la entrega. i- Formas de Hacer la Oferta Los licitadores podrán hacer sus ofertas únicamente conforme lo aquí expresado. 1. Oferta Básica Por "Oferta Básica" se entenderá aquella que viene obligada a hacer el licitador para cada bien inmueble por el cual interesa licitar. Aunque el licitador sume o haga un cómputo total de las ofertas hechas por él en una subasta, tiene la obligación de 24 anotar en el espacio provisto para ello al lado de cada bien inmueble, su oferta para el mismo. Esta oferta se hará en dólares y centavos. a- Efecto de Omitir la Oferta Básica No se aceptará ningún pliego en el cual no se haya hecho oferta básica para cada bien inmueble por el cual se licita. Si el licitador ha anotado ofertas por algún o algunos bienes inmuebles y en otros por los cuales interesa licitar los ha omitido, se entenderá que el licitador interesa hacer oferta solamente por aquel bien al lado del cual la anotó. En aquellos que interesa no hacer oferta lo señalará por escrito al lado de cada inmueble. 2- Enmiendas antes de la Apertura Hay dos tipos básicos de enmiendas: las que surgen como consecuencia de errores, y las que surgen como consecuencia de modificaciones en la oferta, ambas efectuadas antes del Acto de Apertura. a- Error Cuando un licitador se diere cuenta que ha cometido un error en una oferta, deberá notificarlo por escrito y asegurarse de someter su corrección a la Junta antes de la apertura y dicha notificación se considerará una enmienda válida a su oferta. Errores en las sumas no se tomarán en cuenta puesto que la Junta se atendrá a la oferta anotada para cada bien inmueble. De adjudicarese una subasta se hará la correspondiente corrección en la suma. 25 b- Modificaciones en las ofertas Las modificaciones en las ofertas se podrán hacer en una de las siguientes circunstancias: 1. Cuando se enmiende el Pliego de la Subasta 2. Cuando el licitador así lo justifique Las ofertas tendrán que modificarse antes de la apertura. Disponiéndose que todas las enmiendas se harán por escrito y en los casos que se hagan por petición del licitador, deberán acompañarse de toda la información que tienda a demostrar la razón para ello, si a juicio del licitador es necesario llevarlo a conocimiento de la Junta. Las ofertas enmendadas se entregarán de la misma forma que las ofertas originales, disponiéndose que todo sobre que contenga enmiendas a las ofertas deberá venir debidamente identificado igual que el sobre de la oferta original, además de la frase "Enmienda". j- Retiro de Ofertas Las ofertas podrán retirarse sujeto a lo aquí establecido. 1. La notificación de retiro de oferta se presentará por carta certificada con acuse de recibo 0 personalmente en la Oficina de la Junta haciendo constar las razones para ello. Bajo ningún concepto se aceptarán notificaciones verbales. 2. La notificación de retiro deberá estar en la Junta antes del inicio del Acto de Apertura. El licitador que retire su oferta no podrá hacer posteriormente una oferta sustituta. Cuando un licitador retirare su oferta por correo y conste por el matasellos del correo federal que el retiro fue enviado antes del Acto de Apertura, y éste llegare a la Junta después del Acto 26 de Apertura, pero antes de la adjudicación, la Junta no considerará esa oferta. Si un licitador se negare a cumplir con los términos de una subasta que se le ha adjudicado alegando que retiró su oferta, y el sobre hubiere llegado a la Junta después de la adjudicación y con el matasellos posterior a la hora y día del Acto de Apertura, se podrá ejecutar la fianza.