DEFINICIONES

Los siguientes términos usados en este Reglamento tienen el significado que a continuación se expresa, a menos que de su contexto se desprenda otra cosa: 1. Adiestramiento de Corta Duración Significa adiestramiento práctico 0 los estudios académicos cue prepararán al empleado para el mejor desempeño de sus funciones. 2. Administrador (a) Significa el (la) Administrador (a) de la Oficina de Recursos Humanos del ELA 3. Administrador Individual Significa la agencia, organismo O programa cuyo personal sa ige por el principio de mérito y se administra en forma autónoma con el asessiamiento, seguimiento y ayuda técnica de la Oficina de Recursos Humanos del ELA (ORHELA). 4. Agencia Significa el conjunto de funciones, cargos y puestos que constituyen toda la jurisdicción de una autoridad nominadora, independientemente MANUAL DE PERSONAL SERVICIO DE CARRERA PAGINA 176 186 de que se le denomine Departamento, Corporación Pública, Oficina, Administración, Comisión, Junta, Tribunal 0 de cualquier otra forma. 5. Áreas Esenciales al Principio de Mérito Significa clasificación de puestos, reclutamiento y selección, ascensos, trasladas y descensos, adiestramientos y retención. 6. Ascenso Significa el cambio de un empleado de un puesto en una clase a un puesto en otra clase, con funciones de nivel superior, cuando ocurra entre agencias con diferentes planes de clasificación. Cuando ocurra en la misma agencia significa el cambio de un empleado de un puesto en una clase 8 un puesto en otra clase para la cual se haya previsto un tipo mínimo de retribución más alto. 7. Autoridad Nominadora Significa él 0 la Presidente(a) de la Comisión de Investigación, Procesamiento y Apelación 8. Beca Significa ayuda monetaria que se concede a una persona para que prosiga estudios superiores en una Universidad o Institución Acreditada, con el fin de ampliar su preparación académica. profesional 0 técnica. 9. Certificación de Elegibles Significa el proceso mediante el cual la autoridad nominadora certifica para cubrir los puestos vacantes, selecciona y refiere para empleo los nombres de los candidatos que estén en turno de certificación, en orden de nota, y que MANUAL DE PERSONAL SERVICIO DE CARRERA PAGINA 177 186 acepten las condiciones de empleo. 10. Certificación Selectiva Significa el proceso mediante el cual la autoridad nominadora especifica las cualidades especiales que el puesto a ser ocupado requiere del candidato y prepara una descripción clara de los deberes del puesto a cubrirse, selecciona de los registros los nombres de los candidatos que cualifiquen y establece un turno de certificación en crden de nota para los fines de ese puesto en particular. 11. Cesantía Significa la separación del servicio impuesto a un empleado, debido a la eliminación de su puesto por falta de trabajo O fondos, 0 la determinación de que está física y mentalmente incapacitado para desempeñar los deberes de su puesto. 12. Clase 0 Clases de Puesto Significa un grupo de puestos cuyos deberes, índole de trabajo, austeridad y responsabilidad sean de tal modo semejantes, que puedan razonablemente denominarse con el mismo titulo, exigirse a sus incumbentes los mismos requisitos mínimos, utilizarse las mismas pruebas de aptitud para selección de empleados y aplicarse la misma escala de retribución con equidad bajo condiciones de trabajo sustancialmente iguales. 13. Clasificación de Puestos Significa la agrupación de puestos en clases similares en virtud de sus deberes Y responsabilidades, para darle igual tratamiento en la administración de los recursos humanas. MANUAL DE PERSONAL SERVICIO DE CARRERA PAGINA 178 186 14. Comisión - Significa la Comisión de Investigación, Procesamiento y Apelación. 15. Descenso Significa el cambio de un empleado de un puesto en una clase, a un puesto en otra clase con funciones de nivel inferior, cuando ocurre entre agencias con diferentes planes de clasificación. Cuando ocurre en la misma agencia, significa el cambio de un empleado de un puesto er une clase 0 un puesto en otra clase para la cual se haya previsto un tipo mínimo de retribución más baja a la que percibía el empleado. 16. Director (a) Ejecutive (a) el funcionario nombrado por los Comisionados de la Comisión para dirigir la agencia 17. Descripción de Puestos Significa una exposición escrita y narrativa sobre los deberes, autoridad y responsabilidad que envuelve un puesto en específica, y por las cuales se responsabiliza al incumbente 18. Destitución Significa la separación total y absoluta del servicio impuesta a un empleado como medida disciplinaria por justa causa. 19. Elegible Significa una persona cualificada para nombramiento en el servicio público. 20. Emergencia Enfermedad grave 0 terminal, 0 un accidente que conlleva una MANUAL DE PERSONAL SERVICIO DE CARRERA PAGINA 179 186 hospitalización prolongada 0 que necesite tratamiento contínuo bajo la supervisión de un profesional de la salud, que sufra un empleado público 0 miembro de su familia inmediata, que prácticamente imposibilite el desempeño de las funciones del empleado por un período de tiempo considerable. 21. Especificación de Clases Significa una exposición escrita y narrativa en forma genérica que indica las caracteristicas preponderantes del trabajo que entraña uno O más puestos en términos de naturaleza, complejidad, responsabilidad y autoridad, y las calificaciones mínimas que deben poseer los candidatos a ocupar los puestos. 22. Examen Significa una prueba escrita, oral fisica, de ejecución, evaluaciones de experiencia y preparación u otras. 23. Formulación de Cargos Acción consignada en documento mediante el cual la autoridad nominadora hará saber 0 un empleado las violaciones incurridas respecto a las normas de productividad, eficiencia. order y disciplina. 24. Función Pública Cualquier cargo, empleo, puesto, posición 0 función en el servicio público, ya sea en forma retribuida 0 gratuita, permanente 0 temporal; en virtud de cualquier tipo de nombramiento, centrato 0 designación para la Rama Legislativa, Ejecutiva o Judicial del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, así como cualquiera de MANUAL DE PERSONAL SERVICIO DE CARRERA PAGINA 180 186 sus Agencias, Departamentos. Subdivisiones, Instrumentalidades, Corporaciones Públicas O Municipios. 25. Funciones Esenciales Deberes fundamentales de cada puesto que el empleado puede desempeña con 0 sin la ayude de un acomodo razonable y que de no realizarlos, el puesto no existiría o respondería a otra clasificación. 26. Funciones o Necesidades Permanentes Significa aquellas actividades relacionadas con los poderes y deberes que la ley orgánica de la agencia le asigna y aquellas otras que le sean asignadas por leyes especiales, reglamentos O asignaciones ejecutivas 0 administrativas, que deben eiercerse en forma contínua y estable, O que se repiten o extienden sin interrupción por tiempo indefinido, sin que necesariamente sean perpétuas. Las funciones permanentes de las agencias pueden corresponder al servicio de carrera o al servicio de confianza. 27. Gobierno de Puerto Rico Significa el Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y sus Agencias come se definen en este Reglamento. 28. Grupo Ocupacional Significa una agrupación de clases y series de clases que describe puestos comprendidas en la misma rama o actividad de trabajo. 29. Hora Extras de Trabajo - Significa las horas trabajadas en exceso de la jornada MANUAL DE PERSONAL SERVICIO DE CARRERA PAGINA 181 186 diaria y semanal establecidas por la Comisión, de conformidad al Reglamento sobre Jornada de Trabajo y Asistencia estabjecida así como por las disposiciones de la Ley Federal de Normas Razonables del Trabajo (Fair Labor Standard Act.) 30. Institución Significa cualquier organización o agencia de carácter público O. privada que ofrezca curses de estudio 0 adiestremiento dc naturaleza práctica, académica, técnica 0 especializada. 31. División Significa la División para el Desarrollo del Capital Humano en el Servicio Público, adscrito a la Oficina de Recursos Humanos del ELA(ORHELA). 32. Comisión Acelativa Significa la Comisión Apelativa del Sistema de Administración de Recursos Humanos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. 33. Ley de 184-- Significa la Ley Núm. 184 del 3 de agosto de 2004, según enmendada, conocida como ('Ley Para Administración de los Recursos Humanos en el Servicio Público del Estado Libre Asociado de Puerto Rico". 34. Licencia con Sueldo para Estudios Significa la licencia especial, con sueldo, que se concede a los empleados, con el fin de ampliar SU preparación académica, profesional O técnica para mejorar el servicio que prestan. MANUAL DE PERSONAL SERVICIO DE CARRERA PAGINA 182 186 35. Municipio Significa una demarcación geográfica con todos sus barrios, que tiene nombre particular y está regido OCF un gobierno local compuesto de un Poder Legislativo y un Poder Ejecutivo, según se dispone en la Ley Núm. 81 del 30 de agosto de 1991, según enmendada. 36. Necesidades Urgentes del Servicio Significa aquellas acciones esenciales O indispensables que es menester efectuar on forma apremiante a las fines de cumplir con las funciones de la agencia 0 sus programas. No incluyen aquellas acciones que resulten meramente convenientes 0 ventajosas, cuya solución puede aplazarse hasta que se realice el trámite ordinario. 37. Nombramiento Significa la designación oficial de una persona para realizar determinadas funciones. 38. Normas de Reclutamiento Significa las determinaciones en cuanto a los requisitos mínimos y el tipo de examen para ingreso a una clase de puesto. 39. Oficina Significa la Oficina de Recursos Humanos del ELA (ORHELA). 40. Pago de Matrícula Significa el pago total C parcial de los derechos de asistencia 0 cursos universitarios O especiales. MANUAL DE PERSONAL SERVICIO DE CARRERA PAGINA 183 186 41. Período Probatorio Significa un término de tiempo durante el cual un empleado, al ser nombrado en un puesto, está en período de adiestramiento y prueba, y sujeto a evaluaciones periódicas en el desempeño de sus deberes y funciones. 42. Plan de Clasificación de Puestos Significa un sistema mediante el cual se estudian, analizan y ordenan en forma sistemática, los diferentes puestos que integran una organización formando clases y series de clases. 43. Principio de Mérito Significa el concepto de que los empleados públicos deben ser seleccionadas, ascendidos, retenidos y tratados en todo lo referente a su empleo sobre la base de la capacidad, sin discrimen por razones de raza, color, sexo, nacimiento, edad, origen 0 condición social, ni por SUS ideas políticas 0 religiosas. 44. Programa de Duración Determinada Significa aquellos creados por períodos de vigencia fija para atender funciones de naturaleza temporera, irrespectivamente de la procedencia de los fondos con que sean sufragados. 45. Puesto Significa un conjunto de deberes y responsabilidades, asignadas O delegadas por la autoridad nominadere. que requieren el empleo de una persona durante una jornada completa de trabajo, 0 durante una jornada parcial. 46. Reclasificación Significa la acción de clasificar un puesto que había sido MANUAL DE PERSONAL SERVICIO DE CARRERA PAGINA 184 186 clasificado previamente. La reclasificación puede ser a nivel superior, igual a inferior. 47. Registro de Elegibles Significa una lista de nombres de personas que han cualificado para ser considerados para nombramiento en una clase dc puesto determinada. 48. Reglamento- Significa el Reglamento de Personal de la Comisión de Investigación Procesamiento Y Acelación (CIPA): Áreas Esenciales al Principio de Mérito, basado en la Ley Núm. 184 del 3 de agosto de 2004, según enmendada. 49. Reingreso Significa la inclusión en el registro correspondiente, para ser certificado para empleo, el nombre de un empleedo regular, de carrera o de confianza; que la renunciada del servicio o ha side assanteado y es acreedor a tener su elegibilidad para la clase O clases de puestos en los que sirvió como empleado regular. 50. Renuncia Significa la separación total, absoluta y voluntaria de un empleado de su puesto. 51. Serie O Series de Clases Significa una agrupación de clases que refleja los distintos niveles jerárquicos de trabajo existentes. 52. Sistema de Retiro Significa la Administración de los Sistemas de Retiro de los Empleados del Gobierno y de la Judicatura. MANUAL DE PERSONAL SERVICIO DE CARRERA PAGINA 185 186 53. Sistema 0 Sistemas de Personal Significa el Sistema de Personal del Servicio Público de Puerto Rico 54. Suspensión de Empleo y Sueido Significa la separación temporal del servicio impuesta a un empleado como medida disciplinaria por justa causa. 55. Traslado Significa el cam tio de un empleado de un puesto a otro, en la misma clase, a 0 un puesto en otra clase con funciones de nivel similar, cuando ocurre entre agencias con diferentes planes de clasificación. Cuando ocurre en la misma agencia significa el cambio de un empleado de un puesto a otro, en la misma clase, 0 a un puesto en otra clase para la cual se haya provisto el mismo tipo de retribución.