Regl. 7075, art. 16-16.1
Guías de conducta para los proveedores de bienes y/o servicios:
Cite as Reglamento Núm. 7075, Art. 16-16.1
1. Cumplir con las disposiciones de la Ley Número 84 de 18 de junio de 2002, mediante la
cual se establece el Código de Ética para Contratistas, Suplidores y Solicitantes de
Incentivos Económicos de las Agencias Ejecutivas del Estado Libre Asociado de Puerto
Rico.
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2. Cumplir con las normas de ética establecidas por la empresa para la cual trabajan y con
los cánones éticos de la Asociación 0 Colegio al cual pertenezca y que reglamente su
profesión.
3. Exhibir un trato profesional y respetuoso.
4. Divulgar toda la información necesaria para que el SRM pueda evaluar detalladamente
las transacciones y tomar decisiones correctas e informadas.
5. Cotizar basándose en precios justos.
6. Ofrecer productos y servicios de calidad.
7. Entregar los productos y brindar los servicios adjudicados dentro de la fecha límite
establecida.
8. Honrar las garantías ofrecidas para los productos y servicios.
9. Rehusar y denunciar ante el SRM cualquier trato preferencial y/o discriminatorio.
10. Abstenerse de ofrecer gratificaciones, privilegios 0 favores. De igual manera, rechazar
solicitudes de gratificaciones, privilegios 0 favores.
11. Notificar al Director Ejecutivo 0 su representante autorizado cualquier conducta impropia
de parte del personal del SRM y de cualquier fuente, incluyendo posibles conflictos de
intereses de funcionarios y/o empleados del Sistema u otro servidor público.
12. Incluir en la factura presentada al SRM la siguiente certificación:
"Bajo pena de nulidad absoluta certifico que ningún servidor(a) público(a) del SRM es
parte o tiene algún interés en las ganancias 0 beneficios producto del contrato objeto de
esta factura y, de ser parte o tener interés en las ganancias 0 beneficios producto del
contrato, ha mediado una dispensa. La única consideración para suministrar los bienes 0
servicios objeto del contrato ha sido el pago acordado con el representante autorizado del
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Sistema. El importe de esta factura es justo y correcto. Los servicios han sido prestados
y aún no han sido pagados."
13. Todo proveedor de bienes 0 servicios deberá incluir con su cotización la Certificación de
Ausencia de Conflicto de Intereses:
"Ningún servidor público del SRM tiene interés pecuniario en este contrato, compra o
transacción comercial, y tampoco ha tenido en los últimos cuatro (4) años directa O
indirectamente interés pecuniario en este negocio. Ningún servidor público del SRM me
solicitó o aceptó, directa o indirectamente, para él, para algún miembro de su unidad
familiar 0 para cualquier persona, regalos, gratificaciones, favores, servicios, donativos,
préstamos O cualquier otra cosa de valor monetario. Ningún servidor público me solicitó
o aceptó bien alguno de valor económico, vinculados a esta transacción, de persona
alguna de mi entidad como pago por realizar los deberes y responsabilidades de su
empleo. No tengo relación de parentesco, dentro del cuarto grado de consanguinidad y
segundo por afinidad, con ningún servidor público que tenga facultad para influenciar y
participar en las decisiones institucionales de esta agencia ejecutiva."
14. También debe incluir con su cotización una Certificación de que no ha sido encontrado
convicto ni se ha declarado culpable en el foro estatal 0 federal, 0 en cualquier otra
jurisdicción de los Estados Unidos de América, de aquellos delitos de fraude,
malversación o apropiación ilegal de fondos públicos enumerados en la Ley Número 458
de 28 de diciembre de 2000, según enmendada.