Deberes del Secretario de la Junta

A. Preparar los Pliegos de Subasta con la asistencia y asesoramiento de la división peticionaria, la División de Servicios Administrativos y la División de Administración de Propiedades, según aplique. B. Tomar las minutas de las reuniones y levantar las actas sobre acuerdos y adjudicaciones. C. Mantener récord de la correspondencia recibida y despachada por la Junta. D. Custodiar las ofertas recibidas hasta el acto de apertura. E. Custodiar el sello oficial de la Junta y la información contenida en los libros, récords, documentos y expedientes de la Junta. F. Notificar las adjudicaciones y acuerdos tomados por la Junta a la División, de Servicios Administrativos, a la División de Administración de Propiedades, según aplique y a las partes interesadas. G. Desempeñarse como Presidente de la Junta por sustitución, cuando así se estime necesario.