Conducta Ética

Toda negociación se llevará a cabo de forma ética e intachable, mostrando completa imparcialidad y sin trato preferente alguno. Los empleados en quienes el Presidente delegue la función 0 la supervisión de la actividad de compras, así como cualquier otro empleado que participe en dicho proceso, no podrán solicitar ni aceptar, directa 0 indirectamente, para él ni para algún miembro de su unidad familiar: regalías, gratificaciones, favores, servicios, donativos 0 cualquier otra cosa de valor monetario de firma comercial 0 individuo alguno que provea servicios 0 suministros al Banco. La Política sobre Conducta y Ética en el Banco establece excepciones a esta disposición. El Oficial de Compras, la Junta y cualquier otro empleado del Banco que participe en el proceso de compras y subastas, deberá actuar siempre correcta e íntegramente en la administración de los fondos y la propiedad pública. Esta exigencia de corrección en la conducta de los empleados del Banco se extenderá al ámbito de la apariencia. Una impresión equivocada no sólo puede afectar el buen nombre de una persona, sino el del Banco y compañeros de trabajo. A. Guías de conducta para el Oficial de Compras, la Junta y todo el personal que interviene en el proceso de compras: (1) Tratar profesional y respetuosamente a todos los proveedores, licitadores y exigir lo mismo de éstos en todo momento. (2) Divulgar toda la información necesaria a los proveedores y licitadores para que éstos puedan hacer un juicio informado en sus cotizaciones. (3) Ofrecer a todos los proveedores y licitadores igualdad de términos y condiciones. (4) Utilizar criterios uniformes para evaluar los productos 0 servicios. BANCO DE DESARROLLO ECONÓMICO PARA PUERTO RICO 6 REGLAMENTO de COMPRAS Y SUBASTAS (5) Rechazar gratificaciones, privilegios, regalías O favores de firma comercial 0 individuo alguno que provea servicios 0 suministros al Banco, excepto lo permitido bajo la Política sobre Conducta y Ética en el Banco. (6) Remitir las facturas con prontitud. (7) Cumplir con todo lo dispuesto en este Reglamento y cualquier orden administrativa 0 norma implantada en el Banco que aplique al proceso de compras y subastas. (8) No intervenir en asuntos que tengan interés personal 0 económico 0 en situaciones que puedan dar sospecha 0 apariencia de un conflicto de intereses. B. Guías de conducta para los proveedores de bienes y servicios. (1) Cumplir con las disposiciones de la Ley Núm. 84 de 18 de junio de 2002, "Código de Ética para Contratistas, Suplidores y Solicitantes de Incentivos Económicos de las Agencias Ejecutivas del Estado Libre Asociado de Puerto Rico". El proveedor tiene que presentar una certificación que indique que cumplirá con las disposiciones de esta Ley. (2) Cumplir con las normas de ética establecidas por la empresa para la cual trabajan y con los cánones éticos de la Asociación 0 Colegio al cual pertenezca y que reglamente su profesión. (3) Comportarse profesional y respetuosamente. (4) Divulgar toda la información necesaria para que el Banco pueda evaluar las cotizaciones y tomar las decisiones correctas e informadas. (5) Cotizar precios justos. (6) Ofrecer productos y servicios de calidad. (7) Entregar los productos y brindar los servicios especificados en 0 antes de la fecha límite establecida. (8) Honrar las garantías ofrecidas para los productos y servicios. (9) Rehusar y denunciar ante el Banco, cualquier trato preferencial 0 discriminatorio. (10) No enviar gratificaciones, privilegios 0 favores. De igual manera, rechazarlos y denunciar ante el Banco si esto ocurriese. (11) Notificar al Presidente 0 a la persona en quien éste delegue, cualquier conducta impropia de parte del personal del Banco, incluyendo posibles conflictos de intereses de funcionarios 0 empleados. (12) Incluir en la factura presentada al Banco la siguiente certificación: "Bajo pena de nulidad absoluta certifico que ningún servidor (a) público (a) del Banco de Desarrollo Económico para Puerto Rico es parte 0 tiene algún interés en las ganancias 0 beneficios producto del contrato objeto de esta factura y, ser parte 0 tener interés en las ganancias 0 beneficios producto del contrato, BANCO DE DESARROLLO ECONÓMICO PARA PUERTO RICO 7 REGLAMENTO de COMPRAS Y SUBASTAS ha mediado una dispensa. La única consideración para suministrar los bienes 0 servicios objeto del contrato ha sido el pago acordado con el representante autorizado de la oficina. El importe de esta factura es justo y correcto. Los servicios han sido prestados y aún no han sido pagados." (13) Todo proveedor S eleccionado de bienes 0 servicios deberá incluir con su cotización la siguiente "Certificación de Ausencia de Conflicto de Intereses". "La parte privada que hace 0 interesa hacer negocios certifica que: (a) Ningún servidor público de esta agencia ejecutiva tiene interés pecuniario en este contrato, compra 0 transacción comercial, y tampoco ha tenido en los últimos cuatro (4) años, directa 0 indirectamente, interés pecuniario en este negocio. (b) Ningún servidor público de esta agencia ejecutiva me solicitó 0 aceptó, directa 0 indirectamente, para él, para algún miembro de su unidad familiar 0 para cualquier persona, regalos, gratificaciones, favores, servicios, donativos, préstamos 0 cualquier otra cosa de valor monetario. (c) Ningún servidor público me solicitó o aceptó bien alguno de valor económico, vinculados a esta transacción, de persona alguna de mi entidad como pago por realizar los deberes y responsabilidades de su empleo. (d) Ningún servidor público me solicitó, directa 0 indirectamente, para él, para algún miembro de su unidad familiar, 0 para cualquier otra persona, negocio 0 entidad, bien alguno de valor económico, incluyendo regalos, préstamo, promesas, favores 0 servicios, a cambio de que la actuación de dicho servidor público esté influenciada a favor mío 0 de mi entidad. (e) No tengo relación de parentesco, dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo por afinidad, con ningún servidor público que tenga facultad para influenciar y participar en las decisiones institucionales de esta agencia ejecutiva."