Descripción de los Puestos

Conforme a su estructura organizacional y operacional la OECH preparará y mantendrá al día, una descripción escrita clara y precisa para cada puesto autorizado en el servicio de carrera de los deberes y responsabilidades, con indicación de las funciones marginales, así como el grado de autoridad y supervisión adscrito al mismo. Incluirá además las condiciones de trabajo presentes en cada puesto que permita al empleado conocer las tareas específicas que debe realizar; las condiciones de trabajo en términos de: riesgos ambientales, esfuerzo físico, visual y mental; destrezas intelectuales y de comunicación. Esta descripción estará contenida en el documento oficial Descripción de Puesto adoptado por el Área de Recursos Humanos y deberá estar firmado por el empleado (de estar el puesto ocupado), por el supervisor inmediato y el (la) Director (a) Ejecutiva(a) o su representante autorizado. Cualquier cambio, autorizado por la autoridad nominadora o su representante autorizado, que ocurra en las funciones asignadas al puesto se registrará prontamente en el mencionado formulario. El original del formulario Descripción de Puesto oficial formalizado inicialmente, así como el de toda revisión posterior que se efectúe, será evaluado para determinar la clasificación del puesto o para la acción subsiguiente que proceda en los casos de revisión de deberes, según se provea en las normas y procedimientos internos que se establezcan para la administración del plan de clasificación. Una copia del formulario Descripción de Puesto se entregará al empleado al ser nombrado en el puesto, y cuando ocurran cambios en las funciones del mismo que resultaren en la formalización de un nuevo cuestionario. Este formulario se utilizará, entre otros, para orientar, adiestrar, y evaluar al empleado de acuerdo a los procedimientos que la OECH establezca. En aquellos casos en que la necesidad así lo requiera, el empleado ejecutará otros deberes afines o relacionados a su puesto que le sean asignados por el supervisor. Se conservará una copia de todo cuestionario de Descripción de Puesto formalizado, junto a cualquier otra documentación relacionada con el historial de clasificación del puesto. Este acopio de información, en orden de fechas, constituirá el 17 expediente oficial e individual de cada puesto y se utilizará como referencia en los estudios de clasificación de puestos. Copia del formulario Descripción de Puesto debidamente actualizada deberá ser referida a la Oficina de Gerencia y Presupuesto, según dicha agencia establezca en sus procedimientos, al tramitarse la petición para la creación del puesto y cuando sea solicitado por esa Oficina.