DEFINICIONES

Los siguientes términos usados en este Reglamento tienen el significado que a continuación se expresa, a menos que de su contexto se desprenda otra cosa: Adiestramiento de Corta Duración significa adiestramiento práctico o los estudios académicos que preparan al empleado para el mejor desempeño de sus funciones. Administrador Individual significa la agencia, organismo comprendido dentro del Sistema de Administración de Recursos Humanos cuyo personal se rige por el principio de mérito y se administra en forma autónoma con el asesoramiento, seguimiento y ayuda técnica de la Oficina de Recursos Humanos del Estado Libre Asociado. Agencia significa el conjunto de funciones, cargos y puestos que constituyen toda la jurisdicción de una autoridad nominadora, independientemente de que se le denomine Departamento, Corporación Pública, Oficina, Administración, Oficina Junta, Tribunal 0 de cualquier otra forma. Áreas Esenciales al Principio de Mérito significa clasificación de puestos, reclutamiento y selección, ascensos, traslados y descensos, adiestramientos y retención. Ascenso significa el cambio de un empleado de un puesto en una clase a un puesto en otra clase con funciones 0 salario básico de nivel superior. Aumento de Sueldo dentro de la Escala significará un cambio en la retribución de un empleado a un tipo mayor dentro de la escala a la cual está asignada la clase a que pertenezca su puesto. Aumento de Sueldo por Mérito un incremento en la retribución directa que se concederá a un empleado en virtud de una evaluación de sus ejecutorias durante los doce meses anteriores a la fecha de la evaluación. Aumento por Competencias - compensación adicional que será otorgada a todo empleado que muestre los comportamientos progresivos que la organización considere importantes. (Ej.: conductor de cambios e innovaciones continuas) Para el desarrollo de estos comportamientos la Oficina promoverá adiestramientos dirigidos a satisfacer los mismos. Este aumento formará parte del salario base del empleado. Aumento por Habilidades compensación adicional que será otorgada a todo empleado que adquiera y desarrolle, por su propia iniciativa, habilidades y conocimientos que posteriormente utilizará para beneficio de la Oficina. Este aumento formará parte del salario base del empleado. Autoridad Nominadora significa la Procuradora de la Oficina de la Procuradora del Paciente. Beca significa ayuda monetaria que se concede a una persona para que prosiga estudios superiores en una universidad o institución acreditada, con el fin de ampliar su preparación académica, profesional o técnica. Bonificación significa una compensación no recurrente. REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS HUMANAOS OFICINA PROCURADORA DEL PACIENTE PÁGINA 111 de 116 Certificación de Elegibles significa el proceso mediante el cual la Autoridad Nominadora certifica para cubrir los puestos vacantes y referir para entrevista, los nombres de los candidatos que estén en turno de certificación en el registro, en orden descendentes de nota y que acepten las condiciones de empleo. Certificación Selectiva significa el proceso mediante el cual la Autoridad Nominadora especifica las cualidades especiales que el puesto particular a ser ocupado requiere del candidato y prepara una descripción clara de los deberes del puesto a cubrirse, selecciona de los registros los nombres de los candidatos que cualifiquen y establece un turno de certificación en orden de nota para los fines de ese puesto en particular. Cesantía significa la separación del servicio impuesta a un empleado debido a la eliminación de su puesto por falta de trabajo O fondos O a la determinación de que está física 0 mentalmente incapacitado para desempeñar los deberes de su puesto. Clase o Clase de Puesto significa un grupo de puestos cuyos deberes, índole de trabajo, autoridad y responsabilidad son de tal modo semejantes que pueden razonablemente denominarse con el mismo título, exigirse a sus ocupantes los mismos requisitos mínimos, utilizarse las mismas pruebas de aptitud para selección de empleados y aplicarse la misma escala de retribución con equidad bajo condiciones de trabajo sustancialmente iguales. Clasificación de Puestos significa la agrupación de puestos en clases similares en virtud de sus deberes y responsabilidades para darle igual tratamiento en la administración de los recursos humanos. Comisión Apelativa significará la Comisión Apelativa del Sistema de Administración de Recursos Humanos. Competencia todo conocimiento 0 destreza adquirida que le permita al empleado ejercer con mayor eficiencia sus funciones de manera que pueda aportar consistentemente al logro de las metas y objetivos de su unidad de trabajo. Convocatoria significará el documento donde constarán oficialmente las determinaciones en cuanto a requisitos mínimos y el tipo de examen, y todos aquellos aspectos que son necesarios 0 convenientes divulgar para anunciar las oportunidades de ingreso a una clase de puestos, vigentes 0 aplicables durante cierto tiempo. Descenso significa el cambio de un empleado de un puesto en una clase a un puesto en otra clase con funciones de nivel inferior, cuando ocurre entre agencias con diferentes planes de clasificación. Cuando ocurre en la misma agencia significa el cambio de un empleado de un puesto en una clase a un puesto en otra clase para la cual se haya provisto un tipo mínimo de retribución más bajo. Diferencial - significará la compensación especial y adicional, separada del sueldo que se podrá conceder cuando existan condiciones extraordinarias no permanentes 0 cuando un empleado desempeñe un puesto interinamente. Descripción de Puestos significa una exposición escrita y narrativa sobre los deberes, autoridad y responsabilidad que envuelve un puesto en específico y por los cuales se responsabiliza al incumbente. REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS HUMANAOS OFICINA PROCURADORA DEL PACIENTE PÁGINA 112 de 116 Destitución significa la separación total y absoluta del servicio impuesta a un empleado como medida disciplinaria por justa causa. Director (a) significa el (la) Director (a) de la Oficina de Recursos Humanos del Estado Libre Asociado. El (la) Procurador (a) significa la persona nombrada por el (la) Gobernador (a) para dirigir la Oficina de la Procuradora del Paciente. Elegible significa una persona cuyo nombre figura validamente en un registro de elegibles. Escala de Retribución margen retributivo que provee un tipo mínimo, uno máximo y varios niveles intermedios a fin de retribuir el nivel de trabajo que envuelve determinada clase de puestos y la adecuada y progresiva cantidad y calidad de trabajo que rindan los empleados en determinada clase de puestos. Emergencia enfermedad grave O terminal 0 un accidente que conlleve una hospitalización prolongada 0 que requiere tratamiento continuo bajo la supervisión de un profesional de la salud, que sufra un empleado público 0 miembro de su familia inmediata, que prácticamente imposibilite el desempeño de las funciones del empleado por un período de tiempo considerable. Especificación de Clases significa una exposición escrita y narrativa en forma genérica que indica las características preponderantes del trabajo que intrínsica de uno 0 más puestos en términos de naturaleza, complejidad, responsabilidad y autoridad, y las cualificaciones mínimas que deben poseer los candidatos a ocupar los puestos. Estructura Salarial O de Sueldos significará el esquema retributivo compuesto por las diferentes escalas que habrán de utilizarse en la asignación de las clases de puestos de un Plan de Clasificación. Examen significa una prueba escrita, oral, física, de ejecución, evaluaciones de experiencia y preparación u otros criterios objetivos utilizados para determinar que una persona esté capacitada para realizar las funciones de un puesto. Extensión de Escalas significará la ampliación de una escala de sueldo partiendo proporcionalmente del tipo máximo de la misma. Formulación de Cargos acción consignada en documento mediante el cual la autoridad nominadora hará saber a un empleado las violaciones incurridas respecto a las normas de productividad, eficiencia, orden y disciplina. Función Pública cualquier cargo, empleo, puesto, posición O función en el servicio público, ya sea en forma retribuida 0 gratuita, permanente 0 temporal, en virtud de cualquier tipo de nombramiento, contrato 0 designación para la Rama Legislativa, Ejecutiva 0 Judicial del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, así como cualquiera de sus Agencias, Departamentos, subdivisiones, instrumentalidades, Corporaciones Públicas 0 Municipios. REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS HUMANAOS OFICINA PROCURADORA DEL PACIENTE PÁGINA 113 de 116 Deberes Esenciales deberes fundamentales de cada puesto que el empleado tiene que desempeñar con 0 sin la ayuda de un acomodo razonable y que de no realizarlos el puesto no existiría o respondería a otra clasificación. Deberes o Necesidades Permanentes significa aquellas actividades relacionadas con los poderes y deberes que la ley orgánica de la agencia le asigna y aquellas otras que le sean asignadas por leyes especiales, reglamentos o asignaciones ejecutivas 0 administrativas, que deben ejercerse en forma continua y estable o que se repiten o extienden sin interrupción por tiempo indefinido, sin que necesariamente sean perpetuas. Las funciones permanentes de las agencias pueden corresponder al servicio de carrera o al servicio de confianza. Gobierno de Puerto Rico significa el Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y sus Agencias como se definen en este Reglamento. Grupo Ocupacional o Profesional significa una agrupación de clases y series de clases que describe puestos comprendidos en la misma rama o actividad de trabajo. Interinatos son los servicios temporeros que rinde un empleado de carrera en un puesto cuya clasificación es superior a la del puesto para la cual tiene nombramiento oficial, en virtud de una designación escrita de parte de la autoridad nominadora o su representante autorizado y en cumplimiento de las demás condiciones legales aplicables. Ley ADA significa la Ley Para Personas con Impedimentos. Ley 184 significa la Ley Núm. 184 del 3 de agosto de 2004, según enmendada, conocida como Ley Para la Administración de Recursos Humanos del Servicio Público. Necesidades Urgentes e Inaplazables significa aquellas acciones esenciales o indispensables que es menester efectuar en forma apremiante a los fines de cumplir con las funciones de la agencia o sus programas. No incluyen aquellas acciones que resulten meramente convenientes o ventajosas cuya solución puede aplazarse hasta que se realice el trámite ordinario. Oficina significa la Oficina de la Procuradora del Paciente ORHELA significa la Oficina de Recursos Humanos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Pago de Matrícula significa el pago total o parcial de los derechos de asistencia a cursos universitarios o especiales. Período Probatorio significa un término de tiempo durante el cual un empleado, al ser nombrado en un puesto, está en período de adiestramiento y prueba, y sujeto a evaluaciones periódicas en el desempeño de sus deberes y funciones. Durante dicho periodo el empleado no tiene adquirido ningún derecho propietario del puesto. REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS HUMANAOS OFICINA PROCURADORA DEL PACIENTE PÁGINA 114 de 116 Plan de Clasificación de Puestos significa un sistema mediante el cual se estudian, analizan y ordenan en forma sistemática, los diferentes puestos que integran una organización formando clases y series de clases. Planes de Retribución significará los sistemas adoptados por los Administradores Individuales, mediante los cuales se fija y administra la retribución para los servicios de carrera y de confianza de acuerdo con las disposiciones de esta Ley, la reglamentación y los convenios acordados. Procuradora significa la persona nombrada por el (la) Gobernador (a) para dirigir la Oficina de la Procuradora del Paciente. Principio de Mérito significa el concepto de que los empleados públicos serán seleccionados, ascendidos, retenidos y tratados en todo lo referente a su empleo sobre la base de la capacidad sin discrimen por razones de raza, color, sexo, nacimiento, edad, origen 0 condición social, ni por sus ideas políticas o religiosas, condición de veterano, ni por impedimento físico 0 mental. Programa de Duración Determinada significa aquellos creados por períodos de vigencia fija para atender funciones de naturaleza temporera, irrespectivamente de la procedencia de los fondos con que sean sufragados. Puesto significa un conjunto de deberes y responsabilidades asignadas 0 delegadas por la autoridad nominadora, que requieren el empleo de una persona durante la jornada completa de trabajo o durante una jornada parcial. Reclasificación significa la acción de clasificar un puesto que había sido clasificado previamente. La reclasificación puede ser a nivel superior, igual 0 inferior. Registro de Elegibles significa una lista de nombres de personas que han cualificado para ser consideradas para nombramiento en una clase determinada, colocados en orden descendente de calificación. Reingreso significa la reintegración o el retorno al servicio, mediante certificación, de cualquier empleado regular de carrera, después de haberse separado del mismo por cualquiera de las siguientes causas: a) Incapacidad que ha cesado b) Cesantía por eliminación de puestos c) Renuncia de un puesto de carrera que se ocupaba con status regular d) Separación de un puesto de confianza sin haber ejercido el derecho de reinstalación. Renuncia significa la separación total, absoluta y voluntaria de un empleado de su puesto. Serie 0 Serie de Clases significa una agrupación de clases que refleja los distintos niveles jerárquicos de trabajo existentes. Sistema de Retiro significa la Administración de los Sistemas de Retiro de los Empleados del Gobierno y de la Judicatura. REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS HUMNAOS OFICINA PROCURADORA DEL PACIENTE PÁGINA 115 de 116 Sistema de Recursos Humanos significa las agencias constituidas como Administradores Individuales. Suspensión de Empleo y Sueldo significa la separación temporal del servicio impuesta a un empleado como medida disciplinaria por justa causa. Traslado significa el cambio de un empleado de un puesto a otro en la misma clase o a un puesto en otra clase con funciones 0 salario básico de nivel similar.