Definiciones

1. Departamento--Departamento de Asuntos del Consumidor 2. Secretario--Secretario del Departamento 0 su representante autorizado. 3. Acto de Apertura--Se llevará a cabo en cada subasta con el propósito de que las partes interesadas puedan comprobar qué ofertas se recibieron, si cumplieron con los requisitos básicos de forma y conocer la cuantía y modelo de cada oferta cuando proceda. All 2 4. Adjudicación--La determinación que emita la Junta de Subastas sobre cada subasta formal ante su consideración. 5. Agente Comprador--Funcionario del Departamento facultado para efectuar compras de materiales, equipo y servicios. 6. Comité Consultor--Organismo constituído por personas con conocimientos especializados que asesorará con relación a los aspectos técnicos envueltos en determinadas adquisiciones. 7. Compra por Subasta Formal--Toda compra en exceso de $50,000.00, cuya adjudicación a determinado postor la autoriza la Junta de Subastas. 8. Condiciones--Términos bajo los cuales se interesa se entregue el bien, se ejecute la obra o se preste el servicio. 9. Día--Día laborable, a menos que se especifique otra cosa. 10. Especificaciones--Conjunto de características físicas, funcionales, estéticas y de calidad de los bienes, obras o servicios solicitados. 11. Fianza de Ejecución--("Performance Bond")--La garantía que se le requiere a un licitador para garantizar el cumplimiento del contrato. 12. Garantía de Licitación--("Bid Bond")--Respaldo provisional que presentará el licitador con el propósito de asegurarle al Departamento que habrá de sostener su oferta durante todo el procedimiento de subasta. Esto incluye desde la fecha de la apertura hasta la emisión de la orden de compra 0 la firma del contrato cuando éste sea el caso. 13. Junta de Subasta--Organismo constituido por cinco miembros designados por el 3 Secretario, los cuales tienen a su cargo la evaluación y adjudicación de las subastas formales de bienes y servicios que se realicen en el Departamento. 14. Licitador o Suplidor--Persona natural 0 jurídica que interese participar o participe en las subastas del Departamento, sometiendo cotizaciones. 15. Ofertas--Las propuestas que someterán los licitadores interesados en la buena pro de una subasta. 16. Oficinas-Secretarías -- Auxiliares y Oficinas Regionales. 17. Pliego de la Subasta--Documento que se entregará a los licitadores interesados en cotizar, en el cual se habrá expresado todo lo necesario para facilitarle a éstos preparar sus ofertas. 18. Precio Razonable--Precio normal en el mercado excepto en aquellos productos que tengan su precio regulado por ley o reglamentos. 19. Recaudador-Funcionario o empleado del Departamento designado por el Secretario de Hacienda para cobrar y depositar los fondos públicos que se reciban en el Departamento. 20. Registro de Licitadores--Archivo de fuentes suplidores de materiales, servicios, equipo y suministros que prepara el Departamento y que está clasificado de acuerdo al bien o servicio que ofrezca cada licitador. 21. Renglón--Agrupación de partidas por razón de característica o descripciones generales. Cada renglón puede desglosarse por partidas a base de especificaciones. 22. Reunión Preliminar--Reunión con los posibles licitadores con el propósito de 4 evaluar las necesidades del Departamento y conocer los equipos 0 materiales disponibles en el mercado, con el propósito de preparar el pliego de subasta. 23. Subasta Formal--Procedimiento de compra que requiere el envío 0 la entrega a los posibles licitadores de invitaciones escritas, con los detalles de los términos y condiciones de la transacción a realizarse. Comprende toda compra cuyo monto exceda la cantidad de $50,000.00. 24. Unico Suplidor Disponible--Unica persona natural 0 jurídica que está disponible a servir el bien, prestar el servicio 0 ejecutar la obra que se interese en el momento y bajo las condiciones que se solicitan.