Notificación de Adjudicación

Después de la Junta haber adjudicado la subasta, el secretario de la Junta viene obligado a notificar a todos los licitadores que sometieron ofertas. 1. Modo La adjudicación se notificará a los licitadores mediante un escrito titulado "Aviso de Adjudicación", el cual se enviará por el medio más adecuado de acuerdo a las instrucciones que dé la Junta, a la dirección que aparezca en la oferta. El secretario de la Junta certificará la fecha de dicho Aviso. 2. Contenido a. General El Aviso de Adjudicación contendrá la siguiente información: 1) Fecha del aviso; 2) Fecha de la adjudicación; 3) Nombre y dirección del licitador; 29 4) Número de la subasta; 5) Nombre de cada licitador indicando las partidas adjudicadas a su favor y la razón para rechazarle las partidas que no se le hayan adjudicado; 6) Advertencia a los efectos de que en caso de no estar conforme con la adjudicación, podrá solicitar reconsideración de ésta ante el Secretario del Departamento dentro de los diez (10) días laborables contados a partir de la fecha de la notificación del Aviso de Adjudicación que será determinado por el matasellos del correo federal. b. Postor Agraciado Además de la información que se relaciona en el apartado "a" la notificación del licitador o licitadores agraciados indicará lo siguiente: 1) Documentos que deberá someter antes de la formalización del contrato; 2) El término de tiempo que tendrá para producir los mismos, será aquel que la Junta entienda razonable en cada caso; y 3) Advertencia a los efectos de que la adjudicación no obliga al Departamento hasta que se otorgue el contrato 0 la orden de compra. 3. Informe para la Adquisición de Bienes y Servicios Una vez la Junta de Subasta determine el licitador agraciado y le notifique la adjudicación del bien o servicio se informará la acción tomada a la Secretaría Auxiliar de Asuntos Administrativos. Esta Secretaría referirá el caso a la División de Compras para los trámites correspondientes. La Sección de Compras estará a cargo de realizar la orden de compra correspondiente y cumplir con el procedimiento interno para la adquisición de 30 bienes y servicios. Este será responsable de preparar un informe después de transcurridos diez (10) días de haberse notificado la adjudicación a los licitadores. a. Contenido El informe contendrá la siguiente información: 1) Número de la subasta; 2) Fecha del Informe; 3) Nombre del licitador; 4) Número de cada recibo expedido; 5) Tipo de garantía presentada; 6) Cuantía de la garantía; 7) Partidas adjudicadas a cada licitador; 8) Precio ofrecido por el licitador en cada partido adjudicada a su favor; 9) Cantidad a cobrar al licitador agraciado; 10) Monto total de las partidas adjudicadas a cada licitador; 11) Cantidad a reintegrar a los licitadores no agraciados. b. Una vez preparado este informe, el Agente Comprador notificará, por conducto de su supervisor, a la División de Finanzas (Sección de Recaudaciones) la cantidad que se deberá devolver a los licitados de las fianzas 0 garantías suceptibles de ser devueltas.