Regl. 7300, art. V-II
Requisitos
Cite as Reglamento Núm. 7300, Art. V-II
Todo tipo de convocatoria cumplirá con lo siguiente:
a. Se hará bajo la firma del Secretario del Departamento o de su representante
autorizado.
b. Se proveerá un término razonable para el estudio de los pliegos de la Subasta. Se
considerará que la convocatoria ha sido cursada con suficiente antelación cuando las
mismas se hayan enviado con no menos de cinco (5) dÃas de anticipación a la fecha lÃmite
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para entregar ofertas de licitación.
En aquellos casos donde el Secretario del Departamento entienda que hay necesidad
de adquirir el equipo O materiales en corto plazo por necesidad del Departamento para
prestar sus servicios, se podrá dar para el estudio del pliego de subasta no menos de
veinticuatro (24) horas.
La Convocatoria constará de lo siguiente:
a. Fecha en que se hace la convocatoria.
b. Número de la subasta que contenga el año fiscal de los fondos que se comprometen:
C. Propósito de la subasta.
d. En las subastas de construcción y servicios:
1) Plazo dentro del cual la obra deberá ejecutarse o el servicio a prestarse y
descripción del mismo.
e. Condiciones 0 requisitos que tienen que reunir los licitadores.
f. En las subastas convocadas por periódicos, o cuando no sea viable ni económico
enviar los pliegos por correo:
1. Instrucciones especÃficas de dónde localizar O cómo adquirir los pliegos de subasta,
incluyendo dirección fÃsica y lugar especÃfico donde se entregarán los pliegos y el
teléfono.
2. Fecha y hora del último dÃa para recoger los pliegos de subasta.
g. Fecha y hora lÃmite para que el licitador presente su oferta.
h. Fecha y hora de apertura de la subasta. Aunque se podrá fijar la fecha última de
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entrega como la fecha de apertura, las horas no deben coincidir y siempre serán señaladas
en la convocatoria.
i. Gastos, si alguno, que se han de satisfacer.
j. En las subastas convocadas por invitación se incluirá con la misma todo el pliego de
la subasta, asà como copia de la convocatoria la cual contendrá la información aquÃ
señalada, siempre y cuando ello no resulte oneroso en cuyo caso se entregará
personalmente en el Departamento.
k. La convocatoria se hará por periódico cuando no haya registro disponible o cuando
se estime más conveniente y los intereses del Departamento estén mejor protegidos.
1. Esta convocatoria se hará publicando un aviso no menor de cuatro pulgadas de
ancho por cuatro de largo (4" X 4") en dos periódicos de circulación general por lo
menos una vez.
1. La convocatoria por invitación se podrá hacer de las siguientes formas:
1. Enviando el pliego de la subasta completo por correo;
2. Entregando el pliego de subasta a la mano; o
3. Llamando por teléfono al licitador para que recoja el pliego de subasta.
En adición a lo provisto en los apartados precedentes se podrá fijar copia de ésta en el
"Tablón de Edictos" del Departamento.