Interpretación y Definiciones

A. Interpretación Las palabras y frases usadas en este reglamento serán interpretadas según el contexto en que sean utilizadas y tendrán el significado sancionado por el uso común y corriente. B. Definiciones 1. Departamento--Departamento de Asuntos del Consumidor 2. Secretario--Secretario del Departamento o su representante autorizado. 3. Agente Comprador--Funcionario del Departamento facultado para efectuar compras de materiales, equipo y servicios. 4. Compra a. Medio de adquisición de un servicio, artículo u obra a cambio de un pago en dinero. b. El término "compra" podrá ser utilizado en documentos fiscales indistintamente por 2 el de "adquisición". 5. Condiciones-Términos bajo los cuales se interesa se entregue el bien, se ejecute la obra o se preste el servicio. 6. Día--Día laborable, a menos que se especifique otra cosa. 7. Emergencia (Urgencia)--Ambos términos se considerarán sinónimos en este reglamento. Se entenderá por emergencia 0 urgencia aquella situación que ocasione unas necesidades públicas inesperadas e imprevistas y que requieran una acción inmediata de parte del Gobierno, por estar en peligro la vida, la salud o la seguridad del pueblo 0 de suspenderse 0 afectarse el servicio público o la propiedad del Gobierno; o si el término para usar los fondos está a punto de vencer y toda oportunidad para adquirir los bienes, obras y servicios deseados pueda perderse afectando adversamente el interés y el servicio público. 8. Equipo Todo artículo con un período de vida relativamente largo, generalmente de más de dos años que no pierda su identidad al usarse, cuyo valor unitario generalmente excede de $100.00. 9. Junta de Subasta--Organismo constituído por cinco miembros designados por el Secretario, los cuales tienen a su cargo la evaluación y adjudicación de las subastas formales de bienes y servicios que se realicen en el Departamento. 10. Materiales--Conjunto de artículos, materiales u objetos necesarios para el desempeño de un servicio 0 para la realización de una obra. Su vida normal no excede 3 dos años y al usarse puede cambiar de naturaleza 0 consumirse. El costo por unidad generalmente no excede de $100. 11. Oficinas--Secretarías Auxiliares y Oficinas Regionales. 12. Partida--Desglose de cada uno de los bienes, obras o servicios que se soliciten en una subasta 0 cotización. 13. Precio Razonable--Precio normal en el mercado excepto en aquellos productos que tengan su precio regulado por ley 0 reglamentos. 14. Servicios no profesionales--Aquellos servicios que son prestados por personas que no sean profesionales, según definidos en las disposiciones legales aplicables. 15. Solicitud de Compra o Requisición--Documento en el cual la Oficina peticionaria hace la descripción exacta de lo que interesa adquirir. 16. Subasta Informal--Procedimiento de compras que requiere solicitud de precios en mercado abierto y que comprende toda compra cuyo monto no exceda de $50,000.00. 17. Subasta Formal-Procedimiento de compra que requiere el envío o la entrega a los posibles licitadores de invitaciones escritas, con los detalles de los términos y condiciones de la transacción a realizarse. Comprende toda compra cuyo monto exceda la cantidad de $50,000.00. 18. Único Suplidor Disponible-- Única persona natural o jurídica que está disponible a servir el bien, prestar el servicio 0 ejecutar la obra que se interese en el momento y bajo las condiciones que se solicitan.- 4