Regl. 7321, art. XI-II
Propósito
Cite as Reglamento Núm. 7321, Art. XI-II
El propósito de este Reglamento es establecer reglas para la
conservación de documentos o récords de utilidad permanente y el uso de
equipo, así como también para la eliminación o destrucción de documentos que
no son necesarios y el decomiso de equipo inservible.
Con el transcurso de los años las oficinas y archivo de las cooperativas se
congestionan de libros, documentos y récords. De este material alguno tiene
utilidad, pero ocupa espacio innecesariamente y obstaculiza encontrar con la
rapidez deseada aquel de usos diario. Esto limita la eficiencia de los servicios y
aumenta los gastos de operación de la cooperativa al utilizar más tiempo,
requerir la adquisición de más archivos y equipo.