Regl. 7321, art. XI-VII
Disposiciones Generales
Cite as Reglamento Núm. 7321, Art. XI-VII
A. Récords archivados en sistemas de pelÃculas microfilm.
Las cooperativas podrán usar el sistema de archivos mediante
"microfilm". Con este sistema puede ampliarse la lista de documentos
que pueden estar permanentemente archivados, a discreción de la
Junta de Directores y el Comité de Supervisión.
B. Destrucción de Informes rendidos por máquinas electrónicas.
Las normas establecidas anteriormente sobre la disposición de
récords también aplican a los informes producidos por sistemas de
máquinas electrónicas. Los informes que sustituyen los récords
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convencionales o standard deberán retenerse por el perÃodo mÃnimo
especificado de cinco (5) años.
C. Documentos No Mencionados en este Reglamento.
Para cualquier otro documento que se pretenda eliminar o destruir que
no esté mencionado en este Reglamento, la Junta de Directores,
deberá consultar al Inspector de Cooperativas de Puerto Rico. No
obstante, los mismos deberán ser conservados por un perÃodo mÃnimo
de cinco años o pasadas tres auditorias o exámenes realizados por la
Oficina. En todo caso se deberá notificar a la Oficina del Inspector de
Cooperativas de Puerto Rico previamente.