Regl. 1053, art. XLIV-6
- REQUISITOS CON RELACION AL PODER (PROXY)
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Cite as Reglamento Núm. 1053, Art. XLIV-6
(a) E1 formulario de poder (1) deberá indicar en letra clara
si el poder es o no solicitado en beneficio de la gerencia, (2) deberá proveer un espacio en blanco especÃficamente designado para que se indique la fecha del poder,
(3) deberáidentificar clara e imparcialmente cada sunto
o grupo de asuntos relacionados sobre los cuales se intenta tomar acción, no importa si dichos asuntos han sido
propuestos por la gerencia O por los accionistas. No será
necesario hacer referencia a propuestas sobre las cuales
se confiere autoridad discrecional conforme al párrafo (c)
de este ArtÃculo.
(b) En el formulario de poder se deberá proveer los medios para
que la persona de quien se solicita pueda especificar por
medio del voto su elección entre aprobar o desaprobar cada
uno de los asuntos o grupo de asuntos relacionados sobre
los cuales se hace referencia en dicho poder, excepto la
elección de personas para cargos con el asegurador. De
no proveerse estos medios en el formulario de poder, el
poder puede conferir autoridad discrecional con relación
a estos asuntos siempre y cuando se indique en forma clara
en dicho formulario cómo es que se intenta votar las acciones o autorizaciones representadas por el poder en cada
uno de los casos.
(c) E1 formulario de poder puede conferir autoridad discrecional con respecto a otros asuntos que puedan surgir ante la
reunión siempre y cuando las personas en beneficio de las
cuales se hace la solicitación no estén enteradas, dentro
de un perÃodo de tiempo razonable con anterioridad al
momento en que se hace la solicitación, de que cualquier
otro asunto será presentado para acción en la reunión y
siempre y cuando se haga, además, una declaración especÃfica a estos efectos en la declaración de poder o en el
formulario de poder.
(d) Ningún poder podrá conferir autoridad (1) para votar por
la elección de cualquier persona a cualquier cargo para
el cual no se ha nombrado un candidato de buena fe en la
declaración de poder, o (2) para votar en cualquier reunión
anual (o cualquier diferimiento de la misma) a ser efectuada más de tres años después de la fecha en que por primera vez se envia o entrega a los accionistas la declaración de poder y el formulario de poder.
(e) La declaración de poder O el formulario de poder deberá
proveer, sujeto a condiciones razonables que puedan especificarse, que el voto que se otorga bajo el poder será
ejercitado y que cuando la persona de quien se solicita
especifique, por medio del voto provisto conforme al
párrafo (b) de este ArtÃculo, su elección con respecto a
cualquier asunto en que se ha de tomar acción, el voto se
hará de acuerdo con las especificaciones asà hechas.
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(f) La información que se incluya en la declaración de poder
deberá ser presentada en forma clara y las declaraciones
que se hagan se dividirán en grupos de acuerdo al asunto
expuesto, con tÃtulos apropiados. Todas las declaraciones de poder impresas deberán presentarse en forma clara
y legible.