Regl. 1053, art. XLIV-6

- REQUISITOS CON RELACION AL PODER (PROXY)

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Cite as Reglamento Núm. 1053, Art. XLIV-6

(a) E1 formulario de poder (1) deberá indicar en letra clara si el poder es o no solicitado en beneficio de la gerencia, (2) deberá proveer un espacio en blanco específicamente designado para que se indique la fecha del poder, (3) deberáidentificar clara e imparcialmente cada sunto o grupo de asuntos relacionados sobre los cuales se intenta tomar acción, no importa si dichos asuntos han sido propuestos por la gerencia O por los accionistas. No será necesario hacer referencia a propuestas sobre las cuales se confiere autoridad discrecional conforme al párrafo (c) de este Artículo. (b) En el formulario de poder se deberá proveer los medios para que la persona de quien se solicita pueda especificar por medio del voto su elección entre aprobar o desaprobar cada uno de los asuntos o grupo de asuntos relacionados sobre los cuales se hace referencia en dicho poder, excepto la elección de personas para cargos con el asegurador. De no proveerse estos medios en el formulario de poder, el poder puede conferir autoridad discrecional con relación a estos asuntos siempre y cuando se indique en forma clara en dicho formulario cómo es que se intenta votar las acciones o autorizaciones representadas por el poder en cada uno de los casos. (c) E1 formulario de poder puede conferir autoridad discrecional con respecto a otros asuntos que puedan surgir ante la reunión siempre y cuando las personas en beneficio de las cuales se hace la solicitación no estén enteradas, dentro de un período de tiempo razonable con anterioridad al momento en que se hace la solicitación, de que cualquier otro asunto será presentado para acción en la reunión y siempre y cuando se haga, además, una declaración específica a estos efectos en la declaración de poder o en el formulario de poder. (d) Ningún poder podrá conferir autoridad (1) para votar por la elección de cualquier persona a cualquier cargo para el cual no se ha nombrado un candidato de buena fe en la declaración de poder, o (2) para votar en cualquier reunión anual (o cualquier diferimiento de la misma) a ser efectuada más de tres años después de la fecha en que por primera vez se envia o entrega a los accionistas la declaración de poder y el formulario de poder. (e) La declaración de poder O el formulario de poder deberá proveer, sujeto a condiciones razonables que puedan especificarse, que el voto que se otorga bajo el poder será ejercitado y que cuando la persona de quien se solicita especifique, por medio del voto provisto conforme al párrafo (b) de este Artículo, su elección con respecto a cualquier asunto en que se ha de tomar acción, el voto se hará de acuerdo con las especificaciones así hechas. -8- (f) La información que se incluya en la declaración de poder deberá ser presentada en forma clara y las declaraciones que se hagan se dividirán en grupos de acuerdo al asunto expuesto, con títulos apropiados. Todas las declaraciones de poder impresas deberán presentarse en forma clara y legible.
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