Órdenes de Compra

A. Una vez se celebre la subasta o se adjudique la compra en mercado abierto, según sea el caso, el Oficial de Compras ordenará la mercancía solicitada. Si luego de adjudicada la compra original fuera requerido un aumento o disminución en los bienes a adquirirse o servicios, se procederá a efectuar un Aviso de Cambio, el cual deberá estar acompañado por la justificación escrita del cambio. BANCO DE DESARROLLO ECONÓMICO PARA PUERTO RICO 34 REGLAMENTO de COMPRAS Y SUBASTAS B. En el caso de compras en el mercado abierto, el término establecido en la orden de entrega se computará a base de días calendarios, salvo que se disponga expresamente por escrito lo contrario. C. Antes de efectuar las compras o firmar el contrato de servicios no profesionales, se obligarán los fondos correspondientes, de manera que se facilite el trámite de pago, una vez se hayan recibido los materiales o equipo comprados o los servicios se hayan rendido. La División de Servicios Administrativos mantendrá un control de las órdenes de compra emitidas y de los pagos efectuados contra éstas. D. En caso de que el Encargado de la Propiedad o la persona designada a recibir la mercancía ordenada observe que la misma está en malas condiciones, fuera de especificaciones o en violación de alguno de los términos contractuales, notificará inmediatamente la situación al Gerente de Servicios Administrativos para que se devuelva la mercancía. E. El Banco no será responsable de las pérdidas o daños que pueda sufrir una mercancía rechazada que no sea recogida rápidamente, luego de notificado el proveedor. F. La División de Servicios Administrativos efectuará la debida reclamación al o a los comerciantes concernidos y tomará la acción que juzgue pertinente. BANCO DE DESARROLLO ECONÓMICO PARA PUERTO RICO 35 REGLAMENTO de COMPRAS Y SUBASTAS Cuarta Parte AUTORIZACIONES Y AUDITORÍAS