DEFINICIONES

Los siguientes términos utilizados en este Reglamento tienen el significado que se indica a continuación: 1. Acción Disciplinaria - sanción recomendada por el supervisor del empleado impuesta por la autoridad nominadora y la cual pasa a formar parte del expediente del empleado. Puede consistir de reprimendas escritas, suspensión de empleo y sueldo o destitución. 2. Acomodo Razonable - cualquier cambio o ajuste que le permita a la persona con impedimento llevar a cabo las funciones esenciales de su puesto. 3. Administración - se refiere a la Administración de Corrección. 4. Administrador - se refiere al Administrador de la Administración de Corrección. 5. Agencia - el Departamento de Corrección y Rehabilitación o la Administración de Corrección, según aplique. 6. Ajustes de Salarios - ajustes positivos que se realizan sobre el salario base del empleado 7. Ascenso - cambio de un empleado de un puesto en una clase a un puesto en otra clase con funciones de nivel superior o salario básico de nivel superior. 4 8. Ausencia - período de tiempo que un empleado permanece fuera de su trabajo sin estar desempeñando los deberes que le han sido asignados. 9. Ausencia Justificada - aquella que ha sido aceptada como razonable por el supervisor y que haya sido notificada con anticipación o de no haber ocurrido así, que se haya presentado evidencia y justificaciones razonables. Las ausencias justificadas podrán ser cargadas a los balances de licencia por enfermedad o de vacaciones, según sea el caso, acumuladas por el empleado. Si no tuviese balance disponible, se considerará como licencia sin sueldo. 10. Ausencia No Justificada - aquella en que la razón ofrecida por el empleado no es aceptada por el supervisor o que no haya sido notificada con anticipación. Esta será considerada una ausencia sin autorización, será descontada del sueldo mensual del empleado y podrá dar motivo a la imposición de una medida disciplinaria. 11. Ausentismo ausencia del empleado en forma recurrente, justificada o no, que afecta el buen funcionamiento del Departamento de Corrección y Rehabilitación o la Administración de Corrección. 12. Autoridad Nominadora - Secretario del Departamento de Corrección y Rehabilitación 5 13. Beca - ayuda monetaria que se concede a un empleado para que prosiga estudios superiores en una universidad 0 institución reconocida con el fin de ampliar su preparación académica, profesional o técnica. 14. Bonificación - compensación no recurrente. 15. Candidato a Empleo toda persona que solicita competir para ocupar un puesto publicado mediante convocatoria o aviso público y que reúne los requisitos mínimos establecidos para el mismo, así como los requisitos legales necesarios para un nombramiento. 16. Cesantía - separación de un empleado del servicio que no constituya acción disciplinaria, o destitución. 17. Certificación de Elegibles - proceso mediante el cual la Oficina de Recursos Humanos certifica y refiere para entrevista a los candidatos cuyos nombres se encuentran en turno de certificación en el registro en orden descendente de notas; lo anterior, con el fin de cubrir puestos vacantes. 18. Certificación Selectiva proceso mediante el cual la autoridad nominadora especifica las cualificaciones especiales que el puesto a ser ocupado requiere del candidato. Para ello, prepara y envía a la Oficina de Recursos Humanos una descripción clara de los deberes del puesto, la cual contendrá tales cualificaciones especiales. 6 19. Clase de Puesto - grupo de puestos cuyos deberes, naturaleza del trabajo, autoridad y responsabilidades sean de tal manera semejantes que puedan razonablemente denominarse con el mismo título; exigir a sus incumbentes los mismos requisitos mínimos; utilizar las mismas pruebas de aptitud para la selección de empleados; y aplicarse la misma escala de retribución con equidad bajo condiciones de trabajo sustancialmente iguales. 20. Clasificación de Puestos - agrupación sistemática de puestos en clases similares en virtud de sus deberes y responsabilidades para darle igual tratamiento en la administración de personal. 21. Comisión Apelativa - Comisión Apelativa del Sistema de Administración de Recursos Humanos del Servicio Público (CASARH), creada en virtud de la Ley Núm. 184 de 3 de agosto de 2004, conocida como "Ley para la Administración de los Recursos Humanos en el Servicio Público". La Comisión es el foro apelativo con jurisdicción para atender tanto querellas como las apelaciones de los empleados en el servicio de carrera no unionados. 22. Competencia - todo conocimiento o destreza adquirida que le permita al empleado ejercer con mayor eficiencia sus funciones de manera que pueda aportar consistentemente al logro de las metas y objetivos de su unidad de trabajo. 23. Convocatoria - documento oficial mediante el cual se divulgan o anuncian las oportunidades de empleo y los requisitos mínimos, el 7 tipo de examen y otros aspectos necesarios relacionados al puesto que se quiera cubrir. 24. Contrabando - proveer a los miembros de la población correccional cualquier objeto que, razonablemente, puede esperarse que cause daño físico o afecte adversamente la seguridad de la institución, la seguridad personal o el orden institucional. Esto podrá incluir, pero sin limitarse a, cartas, sellos de correo, dinero en efectivo, instrumentos, armas, alimentos, material de escritura, notas, mensajes, bebidas alcohólicas, cigarrillos, droga, material fotográfico, programas de computadora, grabadoras y teléfonos celulares. 25. Convicto - persona que haya sido sentenciada por un tribunal estatal o federal por violación a cualquier ley de índole penal. 26. Cuerpo de Oficiales Correccionales - responsable de custodiar, conservar el orden y la disciplina en las instituciones correccionales, proteger personas y propiedades, supervisar y ofrecer orientación a los miembros de la población correccional y aquellas otras funciones que le asigne la Autoridad Nominadora, el Administrador o el funcionario en quien éstos deleguen. Deberá además, perseguir a miembros de la población correccional evadidos o liberados contra quienes pese una orden de arresto emitida por la Junta de Libertad Bajo Palabra; aprehenderlos a 8 cualquier hora y lugar utilizando los mismos medios utilizados a los agentes del orden público para realizar un ascenso. 27. Departamento - se refiere al Departamento de Corrección y Rehabilitación 28. Descenso - cambio de un empleado de un puesto en una clase a un puesto en otra clase con funciones y salario básico de nivel inferior. 29. Destaque - asignación administrativa de un empleado para trabajar por un período de tiempo específico, no mayor de doce (12) meses, en otra agencia gubernamental o en otra dependencia de la Agencia, producto de la necesidad de servicio. 30. Destitución - separación absoluta del servicio público, decretada en contra de un empleado como medida disciplinaria por justa causa y previa formulación de cargos. La destitución inhabilita al empleado para ocupar puestos en el servicio público a menos que medie una posterior habilitación bajo los términos establecidos en la Ley Núm. 184 de 3 de agosto de 2004, según enmendada. 31. Elegible - persona cuyo nombre figura validamente en el registro de elegibles. 32. Empleados Probatorios - empleados nombrados en el servicio de carrera cuyos períodos de trabajo a prueba aún no han terminado. Durante dichos periodos de prueba, estos empleados son objeto de evaluaciones periódicas del desempeño, hábitos y actitudes. La 9 permanencia en el empleo como empleados regulares de carrera está sujeta al cumplimiento satisfactorio del período probatorio. Durante dicho período el empleado no tiene ningún derecho o interés propietario sobre el puesto. 33. Empleados Transitorios - empleados nombrados para cubrir necesidades temporeras de la Agencia o nombrados en puestos de programas de duración determinada. 34. Equipo de Trabajo - grupo de individuos con objetivos comunes comprometidos a contribuir al logro de las metas organizacionales. 35. Estructura Salarial o de Sueldos - esquema retributivo compuesto por las diferentes escalas que habrán de utilizarse en la asignación de las clases de puestos de un Plan de Clasificación. 36. Examen - prueba escrita, oral, física, de ejecución O desempeño, evaluaciones de experiencia y preparación, entrevistas, u otros criterios objetivos utilizados para determinar que una persona está capacitada para realizar las funciones de un puesto. 37. Extensión de Escalas - ampliación de una escala de sueldo partiendo proporcionalmente del tipo máximo de la misma. 38. Formulación de Cargos documento mediante el cual la autoridad nominadora notifica a un empleado de carrera las violaciones incurridas por éste respecto a las normas de productividad, eficiencia, orden y disciplina que deben prevalecer en el servicio 10 público, y la medida disciplinaria que se propone decretar por razón de tales violaciones. 39. Funciones Esenciales - aquellas tareas que justifican la existencia de un puesto y lo distinguen de puestos en otras clases. 40. Funciones Marginales - tareas que son imprescindibles para la prestación de servicios que no se realizan frecuentemente y que consumen muy poco tiempo. Estas funciones no determinan ni afectan la clasificación de los puestos. 41. Horas Extras - horas trabajadas por un empleado en exceso de su jornada regular de trabajo diaria o semanal o durante los días feriados, o días concedidos por el Gobernador. 42. Institución - toda estructura o lugar bajo la jurisdicción de la Administración de Corrección donde sean recluidos miembros de la población correccional. 43. Insubordinación - desobediencia jerárquica, negarse o dejar de acatar aquellas órdenes o instrucciones específicas, tanto escritas como orales impartidas por el supervisor, compatibles con la autoridad delegada en éstos y con las funciones y objetivos del Departamento de Corrección y Rehabilitación y la Administración de Corrección. 44. Licencia con Sueldo para Estudios - licencia especial, con sueldo, que se concede a los empleados con el fin de ampliar su 11 preparación académica, profesional o técnica para mejorar el servicio que prestan. 45. Medida Correctiva - advertencia oral o escrita que hace el supervisor al empleado cuando éste incurre o reincide en alguna infracción a las normas de conducta establecidas. 46. Memorando de Reconocimiento - documento, carta o certificado mediante el cual se le reconoce al empleado su nivel positivo de ejecución. 47. Miembro de la Población Correccional - toda persona bajo la custodia física o legal de la Administración de Corrección y del Departamento de Corrección y Rehabilitación en virtud de orden judicial o cuasi judicial, incluyendo sumariados o sentenciados, probandos y liberados. 48. Nombramiento - designación oficial de una persona para realizar determinadas funciones. 49. Normas de Conducta - conjunto de deberes, obligaciones y buenas costumbres a ser observadas por los empleados. 50. Normas de Reclutamiento - determinaciones en cuanto a requisitos mínimos y el tipo de examen para ingreso a una clase de puesto. 51. Oficial Correccional - cualquier miembro del Cuerpo de Oficiales Correccionales de la Administración de Corrección en sus distintos rangos. Incluye oficiales correccionales asignados a unidades 12 especializadas, tales como la Unidad de Operaciones Tácticas (UOT), Unidad Canina (K-9), Unidad Montada, Unidad de Arrestos Especiales o en funciones de escolta. 52. Oficina de Recursos Humanos - oficina bajo la cual se han centralizado todas las actividades relacionadas con la administración de los recursos humanos del Departamento de Corrección y Rehabilitación y de la Administración de Corrección. 53. Plan de Clasificación o de Valoración de Puestos - sistema mediante el cual se estudian, analizan, ordenan y valoran en forma sistemática, los diferentes puestos que integran una organización formando clases y series de clases. 54. Plan de Retribución - sistema adoptado mediante el cual se fija y administra la retribución para los puestos del servicio de carrera y de confianza de acuerdo con las disposiciones de este Reglamento y los convenios colectivos. 55. Proyectos o Programas Bonafides - programa creado mediante orden administrativa o propuesta formal del jefe de agencia para atender necesidades o proveer servicio no recurrente y cuya propuesta indica los objetivos, la fecha de inicio y culminación, los recursos humanos y fiscales que se originan y los indicadores 0 medidas que permitirán comprobar los logros de los objetivos. 13 56. Puesto - conjunto de deberes y responsabilidades asignados o delegados por el Secretario, que requieren el empleo de una persona durante una jornada completa o parcial de trabajo. 57. Puesto Asignado - lugar o ubicación preestablecida en una institución o facilidad correccional desde donde el oficial correccional realiza labores de custodia y otras labores particulares de acuerdo a las necesidades del servicio y a los planes de seguridad en vigencia. 58. Puesto Sensitivo - ocupados por oficiales correccionales de todos los rangos, superintendentes, técnicos de servicios sociopenales, técnicos de récord y cualquier otro puesto cuyas funciones requieran la prestación de servicios directos a la población correccional o aquel que determine expresamente el Secretario. 59. Reclasificación - acción de clasificar o valorar un puesto que había sido clasificado o valorado previamente. La reclasificación puede ser a un nivel superior, igual o inferior. 60. Reingreso - reintegración o el retorno al servicio, mediante certificación de cualquier empleado regular de carrera, después de haberse separado del mismo. 61. Renuncia - separación definitiva del servicio por acción voluntaria del empleado. 14 62. Registro de Elegibles - lista de nombres de personas que han cualificado para ser considerados para nombramiento en una clase determinada, colocados en orden descendente de calificación. 63. Sistema de Rango - orden jerárquico que establece el grado de autoridad y es inherente al empleado y no al puesto. Fue creado mediante la Ley Núm. 465 de 23 de septiembre de 2004. Agrupa y aplica al Cuerpo de Oficiales Correccionales de la Administración de Corrección, y a través del mismo se nombran, trasladan, remueven y ascienden a dichos oficiales. 64. Secretario - - Secretario del Departamento de Corrección y Rehabilitación del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. 65. Servicio Activo - cualquier período de servicio en que el empleado esté presente desempeñando las funciones de un puesto o vinculado al servicio mediante la concesión de cualquier tipo de licencia con sueldo. 66. Superintendente de Instituciones Correccionales y Encargado de Hogares de Adaptación Social - funcionarios encargados de supervisar las operaciones de cualquier institución. 67. Supervisor - cualquier empleado que tenga la responsabilidad habitual de asignar o dirigir el trabajo, si tales responsabilidades surgen de una ley, de un reglamento o de la descripción de deberes de su puesto; y la autoridad para hacer recomendaciones efectivas sobre la imposición de medidas disciplinarias. 15 68. Suspensión de Empleo y Sueldo - separación temporera del servicio impuesta por el Secretario a un empleado como medida disciplinaria por justa causa, y previa formulación de cargos. 69. Traslado - cambio de un empleado de un puesto a otro en la misma clase o en otra clase con funciones o salario básico de nivel similar. 70. Vista Administrativa - audiencia informal que se le concede a un empleado, cuando así lo solicite, para que presente las razones por las cuales él entiende que no debe imponérsele suspensión de empleo y sueldo, destitución o cesantía en los casos en que se niegue a someterse a examen médico. El empleado podrá comparecer a dicha vista personalmente o por escrito. 16