PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN

ANTE Y PARA LA VOTACIÓN DE LOS RESIDENTES a. Antes de dar inicio a la reunión, el Proponente colocará en un lugar visible del salón o lugar de la reunión una pancarta, cartón, cartulina o papel donde se ilustre, ya sea mediante boceto, fotocopia agrandada u otro medio visual de un tamaño de al menos dos pies de alto y dos pies de ancho, la ilustración del Autor de la Obra Propuesta. b. Cada Residente mayor de dieciocho (18) años que esté presente deberá firmar una Hoja de Asistencia a ser provista por el Administrador del Proyecto e identificar en la misma su nombre y la unidad residencial donde reside. c. La Presentación dará inicio una vez estén presentes: i. El Administrador del Proyecto y ii. Aquellos Residentes que hayan llegado al salón de reunión transcurridos quince (15) minutos de la hora indicada en la notificación. d. El Proponente, el Autor o su representante designado hará una breve presentación describiendo la Obra Propuesta, la cual deberá cubrir los siguientes temas: i. El nombre del Proponente, 15 ii. Nombre del proyecto o la Obra Propuesta, iii. La ubicación donde se propone instalar el Mural, iv. El nombre del Autor y el proceso de su selección, V. El envolvimiento de la comunidad con el proyecto, si alguno, vi. El diseño de la Obra Propuesta y su significado, vii. Los materiales propuestos para su instalación, y viii. El Itinerario de trabajo estimado. e. Completada esta fase inicial de la Presentación, se brindará la oportunidad a los Residentes presentes para hacer preguntas, comentarios u expresiones en torno a la Obra Propuesta. El Proponente, el Autor y/o su representante designado deberán contestar las preguntas y preocupaciones de los Residentes de manera sucinta y respetuosa de las opiniones allí esbozadas. f. Una vez haya culminado el intercambio entre los presentes, o luego de transcurrida una (1) hora de haber culminado la exposición inicial, lo que sea menor, la solicitud de instalación de la Obra Propuesta se someterá a votación de los Residentes presentes mayores de dieciocho (18) años. g. El Administrador del Proyecto decidirá el mecanismo de votación que será utilizado, tomando en consideración factores tales como: i. El número de Residentes presentes que estarán votando, ii. El interés o entusiasmo demostrado por los Residentes a favor o en contra de la Obra Propuesta durante el intercambio previo y/o iii. El interés de los Residentes presentes en que el voto sea abierto o cerrado. 16 h. La instalación de la Obra Propuesta se entenderá aprobada cuando la mayoría simple de los Residentes presentes mayores de dieciocho (18) año voten a favor de la misma. i. El Administrador del Proyecto recogerá en una Minuta los resultados de la votación. El Administrador del Proyecto remitirá copia de la Minuta y la Hoja de Asistencia al Área de Servicios al Residente de la Administración de Vivienda Pública.