Regl. 7446, art. C-5
SOLICITUD PARA ACTUAR COMO ENTIDAD
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Cite as Reglamento Núm. 7446, Art. C-5
COLABORADORA
5.1 REQUISITOS ANTE EL DEPARTAMENTO
Las entidades interesadas en participar en el proceso de renovación de
inscripción de embarcaciones y venta de marbetes deberán solicitar la
autorización por escrito al Departamento. Estas entidades deberán
cumplimentar una Solicitud de Autorización en la que, entre otras cosas,
certificarán que cuentan con las siguientes instalaciones:
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1. Oficina;
2. sala de espera;
3. baños con instalaciones para personas con impedimentos fÃsicos;
4. archivos para mantener inventario perpetuo de los marbetes
asignados;
5. caja fuerte pesada y anclada al suelo;
6. personal debidamente adiestrado;
an
7. ubicado en área no inundable;
8. sistema de alarma que cumpla con el Código Federal;
9. buena iluminación en el área exterior;
10. rejas en puertas y ventanas;
11. área de estacionamiento, de acuerdo a las leyes y reglamentos
vigentes;
12. sistema computadorizado con acceso a Internet y cuenta activa de
correo electrónico;
Si la entidad interesada es una marina deberá presentar además una
concesión vigente, otorgada por la División de Bienes de Dominio Público
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MarÃtimo Terrestres del Departamento, según las disposiciones del
Reglamento Núm. 4860 de 29 de diciembre de 1992, según enmendado.
5.2 REQUISITOS ANTE EL DEPARTAMENTO DE HACIENDA
Las entidades interesadas presentarán ante el Negociado de
Recaudaciones de Hacienda la Solicitud de Autorización debidamente
aprobada por el Departamento y acompañada de los siguientes
documentos:
1. Modelo SC 3607, Solicitud de Autorización para Renovar Licencias de
Embarcaciones y Venta de Marbetes a través de Entidades
Colaboradoras, acompañado por un sello de Rentas Internas por la
cantidad de $50.00.
2. Certificación de Radicación de Planillas de Contribución sobre
Ingresos de los últimos cinco (5) años.
3. Certificación Negativa de Deuda del Departamento de Hacienda o plan
de pago aprobado y que se encuentre al dÃa.
4. Certificación de Radicación de Planillas de Contribución sobre la
Propiedad Mueble y Certificación de Deuda por Todos los Conceptos
del Centro de Recaudaciones de Ingresos Municipales (CRIM).
5. Certificación de Deuda de ASUME para Personas Naturales o
Personas JurÃdicas, la que aplique.
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6. Certificación de Registro como Patrono y de Deuda por Concepto de
Seguro por Desempleo y Seguro por Incapacidad y Certificación de
Registro como Patrono y de Deuda por Concepto de Seguro Social
Choferil del Departamento del Trabajo y Recursos Humanos.
7. Certificado de Antecedentes Penales. De ser una corporación, deberá
presentar certificados de antecedentes penales de los miembros de la
Junta de Directores.
8. Certificado de Buena Pro "Good Standing" del Departamento de
Estado, aplica solamente a Corporaciones. Certificado de Existencia o
Certificación de Autorización para hacer Negocios en Puerto Rico,
aplica a Corporaciones Foráneas.
9. Certificado de Registro de Comerciante expedido por el Departamento
de Hacienda.
10. Certificado de haberse registrado en el sistema de ColecturÃa Virtual.
11. Fianza a nombre del Secretario de Hacienda por la cantidad de
$20,000, de la cual una cantidad mÃnima de $4,000 deberá prestarse
en efectivo o cheque de gerente. La cantidad de la fianza en efectivo
podrá ser aumentada de tiempo en tiempo, dependiendo del volumen
de negocios de la Entidad Colaboradora y el aumento en el volumen
de marbetes que otorgue el Departamento. Los $16,000 restantes
podrán ser prestados por compañÃas de seguros autorizadas a hacer
negocios en Puerto Rico por la Oficina del Comisionado de Seguros o
mediante cheque de certificado. Se utiliza el Modelo SC 3608, Fianza
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para Garantizar el Pago de Marbetes Vendidos por la Entidades
Colaboradoras.
12. Acuerdo de Autorización para Pagos Electrónicos debidamente
firmado en donde autoriza a la institución financiera a que realice las
transferencias de fondos diariamente a la cuenta del Secretario de
Hacienda. Para formalizar dicho acuerdo, la entidad entregará un
cheque cancelado de la cuenta bancaria de donde se harán las
transferencias de fondos. Se utiliza el Modelo SC 3609, Acuerdo de
Autorización para Débitos Directos Preautorizados.
La Oficina del Director del Negociado de Recaudaciones de Hacienda, o
la oficina que éste designe, verificará el cumplimiento con todos y cada
uno de los requisitos impuestos en este Reglamento y emitirá una
certificación con relación a ello.
Una vez certificado por Hacienda, la entidad interesada será responsable
de entregar en el Departamento dicha certificación de manera que pueda
conectarse al Sistema establecido por el Departamento para acceder data
y transmitir la información de ventas de marbetes. También será
responsable de coordinar el despacho y entrega de los marbetes con el
Comisionado.