Regl. 7454, art. V-II
Requisitos
Cite as Reglamento Núm. 7454, Art. V-II
Todo tipo de convocatoria cumplirá con lo siguiente:
a. Se hará bajo la firma del Director Ejecutivo O de su
representante autorizado, con la autorización previa de la
Junta de Directores.
b. Se proveerá un término razonable para el estudio de
los pliegos de la Subasta. Se considerará que la
convocatoria ha sido cursada con suficiente antelación
cuando las mismas se hayan enviado con no menos de cinco
(5) dÃas de anticipación a la fecha lÃmite para entregar
ofertas de licitación.
En aquellos casos donde el Director Ejecutivo entienda
que hay necesidad de adquirir el equipo O materiales en
corto plazo por necesidad del Instituto para prestar sus
servicios, se podrá dar para el estudio del pliego de
subasta no menos de veinticuatro (24) horas.
La Convocatoria constará de lo siguiente:
a. Fecha en que se hace la convocatoria.
b. Número de la subasta que contenga el año fiscal de
los fondos que se comprometen.
C. Propósito de la subasta.
d. En las subastas de construcción y servicios:
13
1) Plazo dentro del cual la obra deberá
ejecutarse O el servicio a prestarse y
descripción del mismo.
e. Condiciones O requisitos que tienen que reunir los
licitadores.
f. En las subastas convocadas por periódicos, O
cuando no sea viable ni económico enviar los
pliegos por correo:
1. Instrucciones especÃficas de dónde localizar O
cómo adquirir los pliegos de subasta, incluyendo
dirección fÃsica y lugar especÃfico donde se
entregarán los pliegos y el teléfono.
2. Fecha y hora del último dÃa para recoger los
pliegos de subasta.
g. Fecha y hora lÃmite para que el licitador presente
su oferta.
h. Fecha y hora de apertura de la subasta. Aunque se
podrá fijar la fecha última de entrega como la
fecha de apertura, las horas no deben coincidir y
siempre serán señaladas en la convocatoria.
i. Gastos, si alguno, que se han de satisfacer.
j. En las subastas convocadas por invitación se
incluirá con la misma todo el pliego de la
14
subasta, asà como copia de la convocatoria la
cual contendrá la información aquà señalada,
siempre y cuando ello no resulte oneroso en cuyo
caso se entregará personalmente en el Instituto.
k. La convocatoria se hará por periódico cuando no
haya registro disponible o cuando se estime más
conveniente y los intereses del Instituto estén
mejor protegidos.
1. Esta convocatoria se hará publicando un aviso no
menor de cuatro pulgadas de ancho por cuatro de
largo (4" X 4") en dos periódicos de circulación
general por lo menos una vez.
La convocatoria por invitación se podrá hacer de
las siguientes formas:
1. Enviando el pliego de la subasta completo
por correo, fax O correo electrónico;
2. Entregando el pliego de subasta a la
mano; O
3. Llamando por teléfono al licitador para
que recoja el pliego de subasta.
En adición a lo provisto en los apartados
precedentes se podrá fijar copia de ésta en
un "Tablón de Edictos" del Instituto.
15