- Informes

1. EL Jefe de la agencia certificará a la Administración el presupuesto asignado a compras gubernamentales y lo que corresponde al 15% separado para el Programa de Reserva según se define en el artículo 11.(2) de este reglamento. 2. Las agencias informarán mensualmente el 100 por ciento del total de la partida asignada a compras de su presupuesto general, haciendo el desglose correspondiente al 15 por ciento destinado a las compras a las pequeñas y medianas empresas a través de la Página de Informe Web de la Administración. 3. Este Informe electrónico tiene que tener el nivel de aprobación del Director de Compras o Finanzas de la agencia o en el caso de que existiera otra estructura por un representante autorizado del jefe de agencia. a. Los compradores someterán los informes no más tarde del día diez (10) de cada mes. b. Cada Comprador tiene que informar sobre: i. Núm. seguro social patronal del Licitador ii. Suplidor iii. Si es PYMES o no 9 iv. Fecha de Subasta V. Fecha de Adquisición vi. Tipo de Subasta vii. Núm. Orden de Compra o Contrato viii. Número de Subasta ix. Descripción de Artículo o Suministro X. Cuenta xi. Procedencia xii. Monto total xiii. Si es por delegación o no xiv. Ley de Inversión en la Industria Puertorriqueña XV. % de inversión 4. AI menos sesenta (60) días calendarios antes de cada año fiscal, cada agencia deberá entregar a la Administración su plan para cumplir con el Programa de Reserva de ese año. M.R.R a. Este plan deberá contener las proyecciones de las adquisiciones de bienes y servicios y el monto de las mismas. 5. La Administración monitoreará y fiscalizará el programa mediante la evaluación de Informes Mensuales que someterán los compradores de las agencias dentro y fuera de la jurisdicción de la Administración no más tarde del día diez (10) de cada mes, de forma electrónica. 6. La Administración preparará un informe trimestral y otro anual dirigido al Gobernador que incluirá el número y valor total de las compras realizadas y una lista de las pequeñas y medianas empresas beneficiadas. El informe incluirá un listado de aquellas agencias que no estén cumpliendo con las disposiciones de este Reglamento. SECCIÓN D: DISPOSICIONES FINALES