Acto de Apertura de Subastas Formales

El día fijado para la apertura de las ofertas se requerirá que todos los presentes firmen un registro de asistencia, anotando el nombre de la firma o corporación a quien representan y el puesto que desempeñan en la misma. 26 17.1. Proceso de Apertura La apertura de las subastas se realizará tomando, entre otros, los siguientes pasos: A. Una vez constituido el quórum de la Junta de Subastas, el Presidente -o su representante autorizado- se presentará y declarará abierta la subasta a la hora, fecha y lugar indicado en la invitación a subasta, e: i. indicará el número de la subasta cuyas ofertas se van a abrir, ii. indicará el asunto de la subasta, e iii. identificará a las personas que estén presentes y a cuál licitador representa cada una. B. Cotejará los sobres y: i. verificará que cada uno esté sellado, ii. leerá el remitente de cada uno de los sobres, y iii. cotejará contra el listado de sobres recibidos. C. Abrirá los sobres de las ofertas en presencia de los asistentes. D. Leerá de cada oferta por partida la siguiente información: i. Número de la partida para la cual se ha ofrecido cotización. ii. Precio ofrecido por la partida. iii. Fecha de entrega ofrecida, cuando proceda. iv. Marca y modelo ofrecido, cuando proceda. El Presidente de la Junta de Subastas determinará la forma y manera en que los interesados podrán examinar cualquier documento relacionado con la subasta sometido por los licitadores, después que la oferta contenida en dicho documento haya sido abierta y leída, sin que se afecte el desarrollo normal de las labores. No se permitirá que se sometan escritos evaluando ofertas o cuestionando las ofertas de los otros licitadores. Una vez todos los asistentes al acto de apertura hayan examinado las ofertas se dará por cerrado el mismo. Toda información relacionada con una subasta será retenida por la OCS y formará parte del expediente de la compra. 27