Reglamento para la Adquisición de Equipos, Materiales y Servicios. Vigencia 11 de abril de 2008.

AUTORIZACIÓN PARA EVENTOS ÚNICOS 1. Este procedimiento sólo se utilizará cuando se afecten las operaciones 0 servicios que se presten, la seguridad pública 0 la propiedad de la Autoridad y se requiera la inmediata 24 - - entrega de materiales, efectos, equipo 0 ejecución de servicios, según definido en el Artículo Núm. 9. 2. La determinación de realizar una compra 0 un servicio para resolver la situación de emergencia especial, recae en el jefe del componente organizacional de la unidad a quien responde el área que experimente la situación. En caso que se estime que la situación tiene un costo no mayor de $24,999.99 autorizará el Jefe de la Oficina de Compras y Subastas, en exceso de veinticinco mil dólares ($25,000.00), necesitará autorización del Director Ejecutivo. En exceso de doscientos cincuenta mil dólares ($250,000.00), mediante resolución de la Junta de Directores. 3. En situaciones de eventos únicos se solicitará número de autorización al Jefe de Compras y Subastas antes de proceder a realizar una compra 0 servicio, excepto que la situación ocurra fuera de horas laborables. De incurrir en violación a esta norma el jefe del componente organizacional de la unidad, funcionario O empleado, responderá, en su carácter personal, por el importe de la compra. El jefe del componente organizacional de la unidad afectada por la situación 0 el funcionario autorizado, procederá de acuerdo a los mejores intereses de la Autoridad de los Puertos, del servicio público y a las normas 25 y procedimientos establecidos en este Reglamento. Será responsabilidad de éste, hacer las notificaciones por escrito sobre las transacciones que se lleven a efecto bajo estas condiciones al Jefe de la Oficina de Compras y Subastas, no más tarde del próximo día laborable. En ambas situaciones se preparará una Requisición de Compras Confirmatoria. Incluir además, un memorando explicativo con una justificación acreditativa de la situación, el cual indique qué ocasionó el mismo. En este indicará el daño ocasionado 0 por ocasionarse, señalando específicamente qué está en peligro y las razones para llegar a esa conclusión. Informar detalladamente cómo se afectan los servicios que se prestan con las recomendaciones pertinentes. Incluir el conduce y/o factura y el Informe de Recibo.