Reglamento para la Adquisición de Equipos, Materiales y Servicios. Vigencia 11 de abril de 2008.

DEFINICIONES 1. Adquisición Compra 0 arrendamiento de materiales, equipos, piezas y todo tipo de suministros y servicios no profesionales. 2. Agente Comprador - Funcionario designado para tramitar las transacciones de compras y servicios no profesionales a quien se haya expedido nombramiento oficial. 3 - 3. Apelación Recurso mediante el cual se solicita la revisión de cualquier decisión emitida sobre una subasta informal. 4. Autoridad La Autoridad de los Puertos de Puerto Rico 5. Aviso de Cambio Documento utilizado electrónicamente por la Oficina de Compras y Subastas para notificar cualquier enmienda posterior al envío de una Orden de Compra. 6. Bienes Todo tipo de mercancía o artículos de carácter mueble 0 inmueble que la Autoridad necesite adquirir. 7. Especificaciones - Conjunto de términos, condiciones y características físicas, funcionales, estéticas o de calidades requeridas por la Autoridad para la adquisición de equipo, materiales o servicios no profesionales, que deberán ser satisfechos por los Licitadores al momento de éstos presentar sus cotizaciones. 8. Evento Único - Situación inaplazable e imprevista, que afecta las operaciones o servicios que ofrece la Autoridad y que requiera acción inmediata de su parte. La ratificación de la Junta de Directores será necesaria de acuerdo a la cuantía establecida en el Articulo Núm. 11. 9. Fianza de Ejecución ("Performanced Bond") Contrato de garantía que la Autoridad le requerirá al Licitador Agraciado, como parte del proceso posterior a la Adjudicación de la Subasta. La misma se utiliza para 4 asegurar el fiel cumplimiento del contrato por parte del Licitador Agraciado y/o resarcir cualquier pérdida que puede ocasionársele a la Autoridad en caso de incumplimiento. La fianza debe ser prestada por una compañía de seguros autorizada por la Oficina del Comisionado de Seguros. Esta póliza garantizará la terminación, entrega de bienes y servicios a satisfacción de la Autoridad. 10. Informe de Recibo ("Receiving Report") - Documento que se utiliza para iniciar el proceso de pago de materiales, equipo y servicios no profesionales recibidos mediante Órdenes de Compras y Órdenes de Compras Especiales. 11. Jefe de Compras y Subastas Funcionario encargado de dirigir la Oficina de Compras y Subastas. Autoriza las transacciones efectuadas por los agentes compradores de la Autoridad para la adquisición de equipo, materiales y servicios no profesionales. 12. Ley de Política Preferencial - Creada por la Ley Núm. 14 el 8 de enero de 2004, conocida como la Ley para la Inversión en la Industria Puertorriqueña. 13. Mercado Abierto La adquisición de equipo, materiales O servicios no profesionales a base de cotizaciones telefónicas 0 escritas de suplidores, según se establece en este Reglamento. 5 - 14. Oficina de Compras y Subastas - Unidad que realiza las transacciones de adquisición y de subastas para el equipo, materiales y servicios no profesionales en la Autoridad. 15. Orden de Compra - Documento utilizado electrónicamente por la Oficina de Compras y Subastas para formalizar los acuerdos entre la Autoridad y el suplidor. 16. Orden de Compra Especial Documento utilizado por el área operacional, previamente autorizado, para formalizar con un licitador el requerimiento de compra de artículos y servicios no profesionales cuyo costo no excede de quinientos dólares ($500.00). 17. Registro Único de Licitadores - Significará el registro mediante el cual se mantienen las personas naturales o jurídicas cualificadas por la Administración de Servicios Generales para contratar con el Estado Libre Asociado por haber cumplido los requisitos establecidos por el Administrador de Servicios Generales. 18. Requisición de Compras - Formulario para la adquisición de bienes 0 servicios no profesionales. 19. Servicios Serán todos los servicios a contratarse por la Autoridad, excepto los servicios profesionales y consultivos. 20. Subasta Formal Procedimiento competitivo que se seguirá para la adquisición de equipo, materiales 0 servicios no profesionales cuyo costo se estima que exceda la - 6 - cantidad de diez mil dólares ($10,000.00) y para los proyectos de construcción cuyo costo se estima que exceda la cantidad de veinticinco mil dólares ($25,000.00). 21. Subasta Informal (Solicitud de Precio) Procedimiento para la adquisición de bienes y servicios no profesionales cuya cuantía fluctúa entre cuatro mil novecientos noventa y nueve dólares con noventa y nueve centavos ($4,999.99) y que no exceda de nueve mil novecientos noventa y nueve dólares con noventa y nueve centavos $9,999.99. 22. Suministro - Materiales, artículos y equipos de cualquier clase 0 descripción.