Evaluación de solicitudes de compra

3.1 Criterios de evaluación En la evaluación de las solicitudes de compra, el(la) Oficial de Compras considerará los siguientes criterios: (a) Generales i. Que el bien o servicio sea esencial para el funcionamiento de la unidad organizacional solicitante. ii. Que la Corporación no tenga disponible el bien O servicio a adquirirse. iii. Imposibilidad inmediata O razonable de escoger otra alternativa menos costosa y más práctica o conveniente. iv. Que la solicitud sea por la cantidad necesaria para satisfacer la necesidad inmediata. V. Que las unidades O equipos solicitados no tengan, hasta donde sea posible, accesorios de lujo o materiales más costosos que provean el rendimiento y una vida útil similar a la de otras unidades menos costosas. (b) Reemplazo de unidades El reemplazo sólo procede si la unidad cumplió ya su vida útil; o si se encuentra en condición de total deterioro; o su condición fue afectada por un accidente, fuego o uso continuo; o si fue robada o hurtada; o si la unidad no sea eficiente O no esté rindiendo el servicio requerido. Reglamento de compras Sometido por: Página #23 de 43 Aprobado por: (c) Reparaciones i. El costo de la reparación debe guardar proporción con el valor de la unidad luego de ser reparada y con el tiempo de servicio esperado. ii. La unidad debe ser de la propiedad de la Corporación. iii. La unidad no está bajo garantía o contrato de mantenimiento O existe incumplimiento de la garantía o contrato de mantenimiento por un término más allá de lo razonable por parte del suplidor(a). (d) Compra de materiales de construcción La compra debe responder a obras previamente aprobadas., de manera que los materiales no permanezcan almacenados sin ningún propósito o proyecto específico La solicitud deberá indicar las cantidades de material y el período de tiempo en que se utilizarán en el proyecto específico aprobado. 3.2 Control presupuestario Todas las solicitudes de compra de bienes, obras y servicios serán evaluadas y aprobadas por el Gerente de Planificación y Presupuesto para determinar la asignación y certificar disponibilidad de fondos en las partidas correspondientes. Cuando se evalúen compras no presupuestadas, además de obtenerse la aprobación del Director(a) Ejecutivo(a), el Oficial de Contabilidad y Administración verificará que hay fondos disponibles y asistirá al Gerente de Planificación y Presupuesto en el proceso de evaluación y aprobación. Reglamento de compras Sometido por: Página #24 de 43 Aprobado por: