Informes

5.1 Informes semestrales por la Corporación Conforme a lo dispuesto por la Ley 489, cada ciento ochenta (180) días la Junta de Directores preparará un informe público de las actividades y la situación financiera del Fideicomiso de la Tierra, e incluirá cualquier otro asunto que estime, relevante. La Junta de Directores rendirá el informe correspondiente al período de enero a junio no más tarde de 31 de diciembre del mismo año y para el período de julio a diciembre, no más tarde de 30 de junio del año siguiente. Para ello, el 1 de noviembre y el 1 de mayo de cada año la Junta de Fiduciarios proveerá a la Corporación toda la información necesaria correspondiente a los Reglamento general para el funcionamiento del Sometido por: Fideicomiso de la Tierra del Caño Martín Peña Página # 74 de 103 Aprobado por: semestres que terminan el 30 de junio del mismo año y el 31 de diciembre del año anterior, respectivamente, utilizando el formato que la Corporación determine. La Junta de Directores enviará copia del informe semestral al G-8 y a las organizaciones de base comunitaria que son parte del G-8. Además publicará el informe en Internet y lo mantendrá disponible para examen público en las oficinas del Fideicomiso de la Tierra y de la Corporación. Asimismo, preparará un compendio del informe semestral, que enviará por correo a los miembros. 5.2 Informe anual auditado La Junta de Fiduciarios preparará, no más tarde del 31 de diciembre de cada año, un informe auditado que cubrirá el año fiscal anterior y presentará una copia de dicho informe al Departamento de Estado del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. El primer informe cubrirá únicamente el periodo comprendido entre la fecha de presentación de la escritura del Fideicomiso de la Tierra en el Registro de la Propiedad y el 30 de junio siguiente. El informe anual auditado contendrá, como mínimo, la siguiente información: (a) la labor realizada con respecto al plan de trabajo, el estado financiero auditado, y una relación de los bienes del Fideicomiso de la Tierra; (b) una relación de los contratos celebrados; el plan de trabajo para los próximos tres años fiscales; y, (c) una proyección de los ingresos y los gastos para el año fiscal siguiente. El Fideicomiso de la Tierra enviará una copia del informe anual auditado a la Junta de Directores, al G-8 y a las organizaciones de base comunitaria que constituyen el G-8. También lo publicará en Internet y lo hará disponible para examen público en la sede del Fideicomiso de la Tierra. Asimismo, el Fideicomiso de la Tierra preparará un resumen ejecutivo del informe anual auditado en un lenguaje sencillo con el propósito de enviarlo a sus miembros. Reglamento general para el funcionamiento del Sometido por: Fideicomiso de la Tierra del Caño Martín Peña Página # 75 de 103 Aprobado por: