Actas y resoluciones

11.1 Actas Los trabajos que se lleven a cabo en las reuniones de la Junta de Fiduciarios o en las reuniones de sus comités de trabajo, deberán documentarse mediante actas. Las actas deben contener como mínimo los siguientes componentes: (a) La fecha, hora y lugar donde se llevó a cabo la reunión. (b) El establecimiento del quórum, mediante una lista de los fiduciarios(as) y otros integrantes presentes y de los ausentes. Además, deberá incluir el nombre, puesto o identificación de cualquier invitado(a) que asista a la reunión. (c) Resumen breve de los asuntos discutidos y relación de los acuerdos tomados. El acta de cada reunión de la Junta de Fiduciarios deberá ser aprobada por la Junta de Fiduciarios en su próxima reunión, y deberá estar debidamente certificada por el Secretario(a) o la persona que la haya redactado. Las reuniones de la Junta de Fiduciarios podrán grabarse con el único propósito de facilitar la redacción del acta. Queda establecido que el acta certificada es el récord oficial de la reunión. Reglamento general para el funcionamiento del Sometido por; the Fideicomiso de la Tierra del Caño Martín Peña Página # 63 de 103 Aprobado por: 11.2 Resoluciones y acuerdos Toda determinación de la Junta de Fiduciarios que afecte los bienes del Fideicomiso de la Tierra o los derechos de sus miembros o de personas con interés debe constar en una resolución escrita que indique la fecha y la forma en que se tomó la determinación y la fecha de efectividad de la misma. Constará en resolución la aprobación del Plan Estratégico, el Plan de Trabajo, los informes anuales, y el presupuesto, entre otras. El Secretario(a) será responsable de la preparación y archivo de las resoluciones. Estas se identificarán con el año y un número consecutivo dentro del mismo. El Secretario(a) mantendrá el registro de resoluciones de la Junta de Fiduciarios. Cualquier otro acuerdo de la Junta de Fiduciarios estará documentado en el acta de la reunión en la que se tomó.