Regl. 7589, art. 13-13.3
Contenido del Expediente General
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Cite as Reglamento Núm. 7589, Art. 13-13.3
A todo empleado a quien se le extienda cualquier tipo de
nombramiento, se le abrirá un expediente, que se identificará con el
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nombre completo del empleado. En este expediente se archivará y
conservará, entre otros, el original o copia de los siguientes documentos:
1. Historial Personal.
2. Certificado de Nacimiento original o en su defecto,
certificación sobre la autenticidad o existencia del Certificado.
3. Notificación de Nombramiento y Juramento.
4. Informes de Cambio sobre status, sueldos, clasificación, etc.
5. Evaluaciones sobre el trabajo del empleado.
6. Documentos que reflejen la concesión de aumentos de sueldo
o cualquier otro aspecto relacionado con la retribución.
7. Cartas de reconocimientos por altas ejecutorias, excelencia en
el servicio o mejoras administrativas.
8. Documentos que reflejen acciones disciplinarias, asà como
resoluciones de la Comisión Apelativa.
9. Certificaciones de servicios prestados al Gobierno.
10. Cartas de enmiendas a documentos que formen parte del
expediente.
11. Comunicaciones sobre ascensos, traslados y descensos.
12. Registro de licencias.
13. Evidencia de preparación académica en original o copia
certificada.
14. Forma I-9 del Departamento de Inmigración Federal.
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15. Certificaciones de experiencia.
16. Certificado de colegiación cuando es requerido por el puesto
que se ocupa.
17. Otros documentos requeridos en el momento del
nombramiento.