Custodia y Examen de Expedientes

El Director designará un custodio de los expedientes de los empleados. 1. Los expedientes individuales de los empleados tendrán carácter confidencial y podrán ser examinados únicamente para fines oficiales, por orden de un tribunal U organismo con competencia para ello, O cuando lo autorice por escrito el propio empleado para otros fines. Los custodios de los expedientes serán responsables por la confidencialidad y el USO o divulgación en forma escrita U oral de la información contenida en los expedientes. 2. Todo empleado tendrá derecho a examinar su expediente en compañía del custodio de los expedientes. El empleado deberá presentar una solicitud escrita para el examen del Oficina de Gerencia y Presupuesto Reglamento de Personal en el Servicio de Carrera 163 expediente con por lo menos tres días de antelación. El empleado podrá autorizar por escrito a otras personas para que examine el expediente. Cuando el empleado este incapacitado física O mentalmente, el expediente podrá ser examinado por la persona que sea designada tutor por el Tribunal correspondiente. 3. Todo empleado tendrá derecho a obtener copia de la totalidad de su expediente O de cualquier documento contenido en el mismo mediante el pago del costo de reproducción. Las solicitudes de copia se harán por escrito con no menos de cinco días de antelación. En el plazo indicado, se entregará copia del documento solicitado. 4. El custodio de los expedientes podrá delegar en subalternos la representación oficial a los fines de examinar el expediente. 5. Cuando ocurra el traslado de un empleado de la Oficina a otra agencia, la Oficina transferirá los expedientes a la agencia a la cual se traslada el empleado, no más tarde de 30 días contados a partir de la efectividad del traslado.