DEFINICIONES

Los siguientes términos usados en este Reglamento tienen el significado que a continuación se expresa, a menos que de su contexto Oficina de Gerencia y Presupuesto Reglamento de Personal en el Servicio de Carrera 1 se desprenda otra cosa. Además, en todo lugar en que se utilice un término masculino O femenino, el texto también aplica exactamente igual al género opuesto. 1. Acción Correctiva Significa la advertencia oral o escrita que hace el supervisor al empleado, cuando éste incurre O reincide en alguna infracción a las normas de conducta establecidas, y no forma parte del expediente del empleado. 2. Acción Disciplinaria Sanción recomendada por el supervisor del empleado e impuesta por la autoridad nominadora y la cual pasa a formar parte del expediente del empleado. Estas pueden consistir de reprimendas escritas, suspensión de empleo y sueldo O destitución. 3. Acomodo Razonable Significa la modificación O ajuste al escenario O ambiente de trabajo que permite al solicitante cualificado con un impedimento participar y ejecutar las funciones esenciales del empleo. 4. Adiestramiento de Corta Duración Actividad de capacitación práctica O de estudios técnicos o académicos de una duración no mayor de seis meses que prepara al empleado para el mejor desempeño de sus funciones. Oficina de Gerencia y Presupuesto Reglamento de Personal en el Servicio de Carrera 2 5. Alumbramiento El acto mediante el cual la criatura concebida es expelida del cuerpo materno vía natural, O extraída legalmente de éste mediante procedimientos quirúrgicos - obstétricos. Comprenderá asimismo, cualquier alumbramiento prematuro, el malparto O aborto involuntario, inclusive en este último caso, aquellos inducidos legalmente por facultativos médicos, que experimente la madre en cualquier momento durante el embarazo. 6. Áreas Esenciales al Principio de Mérito Significa clasificación de puestos, reclutamiento y selección, ascensos, traslados y descensos, adiestramiento y retención. 7. Ascenso Cambio de un empleado de un puesto en una clase a un puesto en otra clase con funciones de nivel superior cuando ocurre en agencias con diferentes planes de clasificación. Cuando ocurre en la misma agencia significa el cambio de un empleado de un puesto en una clase a un puesto en otra clase para la cual se ha provisto un tipo mínimo de retribución superior. 8. Autoridad Nominadora Director de la Oficina de Gerencia y Presupuesto del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Oficina de Gerencia y Presupuesto Reglamento de Personal en el Servicio de Carrera 3 9. Beca Significa la ayuda monetaria que se concede a una persona para que prosiga estudios superiores en una universidad o institución acreditada, con el fin de ampliar su preparación académica, profesional o técnica y cubrir una necesidad en el servicio público en un área de difícil reclutamiento. 10. Bonificación Significa la compensación especial, no recurrente y separada del sueldo que puede concederse como mecanismo para reclutar, retener O premiar a empleados O grupos de empleados que cumplan con los requisitos que se establezcan previos a su concesión. 11. Certificación de Elegibles Documento que contiene los nombres de los primeros 10 candidatos que figuran en turno de certificación en orden descendente de nota y que aceptan las condiciones de empleo, para cubrir un puesto vacante, para una clase determinada. 12. Certificación Selectiva Significa el proceso mediante el cual la autoridad nominadora especifica las cualificaciones especiales que el puesto particular a ser ocupado requiere del candidato. Para ello se prepara una descripción de deberes oficiales del puesto a cubrirse. De los registros Oficina de Gerencia y Presupuesto Reglamento de Personal en el Servicio de Carrera 4 se seleccionan los nombres de los candidatos que cualifiquen y se establece un turno de certificación en orden de nota para los fines de ese puesto en particular. 13. Cesantía La separación del servicio impuesta a un empleado debido a la eliminación de un puesto por falta de trabajo o fondos, O a la determinación de que está física O mentalmente impedido para desempeñar los deberes esenciales de su puesto con o sin acomodo razonable; O la separación o en casos de empleados incapacitados por accidente del trabajo y en tratamiento médico por la Corporación del Fondo del Seguro del Estado por un período mayor de 12 meses. 14. Clase o Clases de Puestos Un grupo de puestos cuyos deberes, índole de trabajo, autoridad y responsabilidad son de tal modo semejantes que puedan razonablemente denominarse con el mismo título, exigirse a sus ocupantes los mismos requisitos mínimos, utilizarse las mismas pruebas de aptitud o instrumentos de medición para la selección de empleados y aplicarse la misma escala de retribución con equidad bajo condiciones de trabajo sustancialmente iguales. Oficina de Gerencia y Presupuesto Reglamento de Personal en el Servicio de Carrera 5 15. Clasificación de Puestos La agrupación sistemática de puestos en clases similares en virtud de SUS deberes y responsabilidades para darle igual tratamiento en la administración de los recursos humanos. 16. Comisión Apelativa Comisión Apelativa del Sistema de Administración de Recursos Humanos en el Servicio Público (CASARH). 17. Competencias Conjunto de conocimientos, habilidades y destrezas que corresponden a cada clase y que deben poseer los candidatos. 18. Convocatoria El documento donde constará oficialmente las determinaciones en cuanto a requisitos mínimos, la naturaleza del examen y todos aquellos aspectos que son necesarios O convenientes divulgar para anunciar las oportunidades de ingreso a una clase de puesto, vigente o aplicables durante cierto tiempo. 19. Descenso El cambio de un empleado de un puesto en una clase a un puesto en otra clase con funciones de nivel inferior, cuando ocurre entre agencias con diferentes planes de clasificación. Cuando ocurre en la misma Oficina, significa el cambio de un empleado de un puesto en Oficina de Gerencia y Presupuesto Reglamento de Personal en el Servicio de Carrera 6 una clase a un puesto en otra clase para la cual se haya provisto un tipo mínimo de retribución menor. 20. Descripción de Puestos Documento que contiene una descripción de las funciones esenciales y marginales de cada puesto, grado de autoridad, responsabilidad y supervisión inherente a éste, así como las condiciones de trabajo presentes en el desempeño de las mismas. 21. Destaque Es la asignación de un empleado de carrera a una de las divisiones o dependencias comprendidas en la agencia donde presta servicios. 21. Destitución Separación total, absoluta y definitiva del servicio impuesta a un empleado como medida disciplinaria por justa causa. 23. Diferencial Compensación especial y adicional, separada del sueldo que se podrá conceder cuando existan condiciones extraordinarias temporeras de trabajo o interinatos. 24. Director Director de la Oficina de Gerencia y Presupuesto del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Oficina de Gerencia y Presupuesto Reglamento de Personal en el Servicio de Carrera 7 25. Elegible Persona cuyo nombre figura válidamente en un Registro de Elegibles. 26. Escala de Retribución Margen retributivo que provee un tipo mínimo, uno máximo y varios tipos intermedios, a fin de retribuir el nivel de trabajo de determinada clase de puesto, y la adecuada y progresiva cantidad y calidad de trabajo que rindan los empleados en determinada clase de puestos. 27. Especificación de Clase Una exposición escrita y narrativa en forma genérica que indica las características preponderantes del trabajo intrínseco de uno o más puestos en términos de naturaleza, complejidad, responsabilidad y autoridad, y las calificaciones mínimas que deben poseer los candidatos a ocupar los puestos. 28. Estructura Retributiva Esquema retributivo compuesto por diferentes escalas que habrán de utilizarse en la asignación de las clases de puestos comprendidos en un plan de clasificación. 29. Examen Prueba escrita, oral, física, de ejecución o evaluación de experiencia y preparación; U otros criterios objetivos utilizados para determinar que Oficina de Gerencia y Presupuesto Reglamento de Personal en el Servicio de Carrera 8 una persona está capacitada para realizar las funciones de un puesto. 30. Extensión de Escala La ampliación de una escala de sueldos partiendo proporcionalmente del tipo máximo de la misma. 31. Formulación de Cargos Documento mediante el cual el Director o el funcionario en quien éste delegue, notifica a un empleado las violaciones incurridas respecto a los estándares de desempeño y disciplina que deben prevalecer en la Oficina y la determinación de imponer una medida disciplinaria. 32. Grado de Afinidad Grados de parentesco que mediante matrimonio se establecen entre el empleado y los parientes naturales del cónyuge. Para efectos de la licencia por enfermedad, éstos incluyen: Primer Grado: padre, madre e hijo del cónyuge. Segundo Grado: abuelo, nieto y hermano del cónyuge. 33. Grado de Consanguinidad Grados de unión, por parentesco natural del empleado y familiares. Para efectos de la licencia por enfermedad, estos incluyen: Primer Grado: padre, madre, hijo. Segundo Grado: abuelo, nieto, hermano. Oficina de Gerencia y Presupuesto Reglamento de Personal en el Servicio de Carrera 9 Tercer Grado: bisabuelo, bisnieto, tío, sobrino. Cuarto Grado: tatarabuelo, tío abuelo, primos hermanos. 34. Grupo Ocupacional O Profesional Agrupación de clases y series de clases que describen puestos comprendidos en la misma rama O actividad de trabajo. 35. Inelegibilidad en el Servicio Público Toda persona que haya incurrido en conducta deshonrosa, adictos por USO habitual y excesivo de sustancias controladas y/o bebidas alcohólicas, haya sido convicto por delito grave O por cualquier delito que implique depravación moral o haya sido destituido del servicio público. 36. Interinatos Servicios temporeros que rinde un empleado de Carrera en un puesto cuya clasificación es superior a la del puesto para el cual tiene nombramiento oficial, en virtud de una designación escrita de parte del Director O su representante autorizado y en cumplimiento de las demás disposiciones legales aplicables. 37. Ley Núm. 184 Ley Núm. 184 de 3 de agosto de 2004, según enmendada, conocida como "Ley para la Administración de los Recursos Humanos en el Servicio Público del Estado Libre Asociado de Puerto Rico". Oficina de Gerencia y Presupuesto Reglamento de Personal en el Servicio de Carrera 10 38. Movimiento Interagencial Para efectos de la transferencia de expedientes, significa el movimiento de un empleado en ascenso, traslado, descenso, de la Oficina a otro Administrador Individual O de la Oficina a un Municipio, lo cual no conlleva la renuncia de un empleado; igualmente ocurrirá cuando la acción se origine desde un Administrador Individual o Municipio. 39. Medida Correctiva Advertencia oral O escrita que hace el supervisor al empleado, cuando éste incurre O reincide en alguna infracción a las normas de conducta establecidas, y no forma parte del expediente del empleado. 40. Necesidad Urgente e Inaplazable del Servicio Aquellas acciones esenciales O indispensables que es menester efectuar en forma apremiante para cumplir con las funciones de la Oficina. No incluyen aquellas acciones que resulten meramente convenientes O ventajosas, cuya solución pueda aplazarse hasta que se realice el trámite ordinario. 41. Nombramiento Designación oficial de una persona para realizar determinados deberes y responsabilidades. Oficina de Gerencia y Presupuesto Reglamento de Personal en el Servicio de Carrera 11 42. Oficina Oficina de Gerencia y Presupuesto, adscrita a la Oficina del Gobernador. 43. Pago de Matrícula Ayuda económica concedida a empleados regulares para sufragar los gastos por concepto de admisión a cursos universitarios o especiales que se llevan a cabo en centros de enseñanza acreditados. 44. Período Probatorio Término de tiempo fijo durante el cual un empleado, al ser nombrado en un puesto, está en período de adiestramiento y prueba, y sujeto a evaluaciones periódicas en el desempeño de sus deberes y funciones. Durante dicho período, el empleado no tiene adquirido derecho propietario sobre el puesto. 45. Plan de Clasificación o Valoración de Puestos El sistema mediante el cual se analiza, ordena y valora en forma sistemática los diferentes puestos que integran una organización; incluyendo sin limitarse, los establecidos a base de factores, puntos y otros. Además, incluye el conjunto de principios y prácticas generalmente aceptadas que rigen su implantación y administración. Oficina de Gerencia y Presupuesto Reglamento de Personal en el Servicio de Carrera 12 46. Plan de Retribución Significa el sistema de retribución adoptado por la Oficina, mediante el cual se fija y administra la retribución para el Servicio de Carrera, de acuerdo con las disposiciones de la Ley Núm. 184, supra, y este Reglamento. 47. Principio de Mérito Concepto de que los empleados públicos de carrera serán seleccionados, adiestrados, ascendidos, retenidos y tratados en todo lo referente a su empleo en consideración al mérito y la capacidad, sin discrimen por razón de raza, color, sexo, nacimiento, edad, origen O condición social, matrimonio, ideas políticas o religiosas, condición de veterano ni por impedimento físico O mental. 48. Puesto Conjunto de deberes y responsabilidades asignadas O delegadas por la Autoridad Nominadora, que requieren el empleo de una persona durante una jornada de trabajo completa o parcial. 49. Reclasificación Acción de clasificar o valorar un puesto que había sido clasificado o valorado previamente dentro de un mismo Plan de Clasificación. La reclasificación puede ser a una clase con una escala de sueldo superior, igual O inferior. Oficina de Gerencia y Presupuesto Reglamento de Personal en el Servicio de Carrera 13 50. Registro de Elegibles Lista de nombres de personas que han cualificado para ser considerados para nombramiento en una clase determinada, colocados en estricto orden descendente de calificación. 51. Reglamento Reglamento de Personal para el Servicio de Carrera de la Oficina de Gerencia y Presupuesto. 52. Reingreso La reintegración O retorno al servicio, mediante certificación, de cualquier empleado de Carrera después de separarse del mismo por cualquiera de las siguientes causas: Por incapacidad al recuperarse de la misma. Cesantía por eliminación de puestos. Renuncia a un puesto de Carrera con status regular. 53. Reinstalación El regreso al servicio de carrera, después de haberse separado del servicio por cualquiera de las siguientes causas: Separación de puestos de confianza, si previo a su nombramiento al servicio de confianza el empleado ocupaba un puesto de carrera con status regular. Oficina de Gerencia y Presupuesto Reglamento de Personal en el Servicio de Carrera 14 Separación al final O durante el período probatorio por razón de sus servicios, si inmediatamente antes el empleado ocupaba un puesto de carrera con status regular. Separación por incapacidad física o mental. A la terminación de cualesquier tipo de licencia sin sueldo. 54. Renuncia Separación total, absoluta y voluntaria de un empleado de su puesto por su intención expresada por escrito. 55. Serie o Series de Clases Agrupación de clases que refleja los distintos niveles jerárquicos de trabajo existentes. 56. Suspensión de Empleo y Sueldo La separación temporera del servicio y retribución por un término específico impuesta a un empleado O funcionario por justa causa, y como medida disciplinaria, previa formulación de cargos, por escrito, firmada por el Director. 57. Suspensión Sumaria del Empleo Separación temporera del empleado o funcionario, previo a la vista informal, cuando su conducta consista en el USO ilegal de fondos públicos o cuando exista base razonable para creer que éste Oficina de Gerencia y Presupuesto Reglamento de Personal en el Servicio de Carrera 15 constituye un peligro real para la salud, vida o moral de los empleados o del pueblo en general. 58. Traslado El cambio de un empleado de un puesto a otro en la misma clase O a un puesto en otra clase con funciones de nivel similar, cuando ocurre entre agencias con diferentes planes de clasificación. Cuando ocurre en la misma agencia significa el cambio de un empleado de un puesto a otro en la misma clase o a un puesto en otra clase para la cual se ha provisto el mismo tipo mínimo de retribución. Oficina de Gerencia y Presupuesto Reglamento de Personal en el Servicio de Carrera 16 PARTE II